Arbetsbeskrivning

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Vill du vara med och utveckla framtidens vårdadministration? Vi söker en engagerad och serviceinriktad vårdadministrativ sekreterare till vår administrativa enhet som består utav enheterna Ögon, ÖNH, Käkkirurgi och Logopedi. Inom den vårdadministrativa enheten arbetar cirka 30 medarbetare och vi arbetar aktivt för att stärka samarbetet inom VO5. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och bemöter andra på ett professionellt sätt. Hos oss blir du en nyckelspelare som ser till att vårdpersonalen kan fokuserar på patienterna medan du hanterar den administrativa delen av vården. Om tjänsten I rollen som vårdadministrativ sekreterare på Ögonoperation får du ett varierat och ansvarsfullt arbete och blir en viktig del i vårt team som arbetar för att våra patienter ska få en bra och säker vård. Du arbetar nära enhetschef och blir en viktig del i planering och koordinering av verksamheten. Arbetsuppgifterna inkluderar: Produktions- och schemaplanering Bevaka väntelistor och säkerställa vårdgaranti Delta i produktionsmöten och rapportera utfall Samverkan med andra enheter såsom AnOp, kardiologen, barndagvården och ögonmottagningen Stöd i planering av mötesforum, APT och utbildningar Faktura- och beställningshantering (Raindance och Marknadsplatsen) Tidsbokning, remisshantering, medicinsk dokumentation och registrering Posthantering och arbete i kvalitetsregister Du får en central roll där du både arbetar självständigt och tillsammans med kollegor. Du bidrar även aktivt till verksamhetens utvecklingsarbete. Varför välja oss? Hos oss får du: En omväxlande roll med möjlighet att påverka Nära samarbete med vårdpersonal, sekreterare och enhetschef Ett arbetsklimat där nytänkande och utveckling uppmuntras Tillsammans skapar vi inspiration för att möta framtidens administrativa möjligheter. Vår ambition är att hitta nya arbetssätt och skapa en arbetsmiljö där man kan känna sig trygg och värdefull. Det ska vara roligt att gå till jobbet och vi tror på medarbetarnas förmåga att skapa den arbetsplatsen. Kvalifikationer KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande Goda kunskaper i svenska och medicinsk terminologi Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och flexibilitet Erfarenhet av Elvis, Melior och Orbit är meriterande, men inte ett krav Vi värdesätter också god förmåga att ta till ny kunskap och som har ett intresse för den digitala utvecklingen av vården. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrigt Schemalagd måndag till fredag. Anställningsform: Tillsvidare, heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.