Arbetsbeskrivning

Koordinator inom inköp och logistik

Plats: Västerås

Start: Enligt överenskommelse (omgående möjligt)

Varaktighet: Tillsvidare med 6 mån provanställning

Nivå: Junior / tidig i karriären. Vi söker främst någon som vill utvecklas i rollen, men är öppna för kandidater med olika erfarenhetsnivåer.

Om företaget

Ecolubric AB är ett växande och ambitiöst svenskt småföretag som utvecklar, tillverkar och säljer moderna och miljövänliga smörjsystem för industribearbetning. Våra kunder är både små och stora industriföretag i Sverige och internationellt.

Om tjänsten

Vi söker en strukturerad och proaktiv Koordinator inom inköp och logistik.

Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med praktiska moment inom inköp, logistik, orderhantering, kund- och leverantörskommunikation, lagerarbete och vid behov enklare montering.

Du får en central funktion i vårt dagliga flöde. Tempot varierar från strukturerade arbetsdagar till perioder med snabba omprioriteringar, något du trivs med om du gillar variation och problemlösning.

Eftersom vi är ett mindre företag hjälps vi alla åt även med andra uppgifter som kan dyka upp och behöver lösas för att arbetet ska flyta på.

I ditt arbete får du ansvar och möjlighet att påverka rutiner, arbetssätt och utvecklingen av våra interna processer.

Anställningsform och arbetstid

Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning.

Anställningen avser heltid, men deltidslösning kan diskuteras.

Arbetstid mån-fre kl 8.00-17.00 med viss flexibilitet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Inköp och leverantörskontakter – Planera inköp, lägga inköpsordrar och säkerställa leveranser genom löpande dialog med leverantörer.

• Logistik och lager – Ta emot och kvalitetssäkra inkommande varor, packa och boka kundleveranser samt hålla ordning i lagret. Ansvara för uppdatering av artiklar och lagersaldon i affärssystemet.

• Orderhantering och kundkontakter – Hantera rutinmässig och proaktiv kundkommunikation under hela orderflödet: ta emot kundförfrågningar, skapa offerter och orderbekräftelser, koordinera leveranser och sköta fakturering. Rollen innefattar inte förhandlingar eller fullt kundansvar.

• Montering och kvalitet – Montera och testköra produkter enligt instruktioner samt bidra till dokumentation och kvalitetskontroller.

• Interna rutiner – Delta i utveckling och uppföljning av interna processer och rutiner.

Om dig

Du är i början av din karriär eller har mera erfarenhet och söker en roll där du kan utvecklas snabbt, ta ansvar och lära dig både administrativa, operativa och tekniska delar av ett växande industriföretag.

Du är en självgående person som gillar att ta initiativ och hitta lösningar. Du är serviceinriktad och kommunikativ, och eftersom vi arbetar mot både inhemska och utländska kunder är det viktigt att du är bekväm att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav

• Erfarenhet inom administration, inköp, logistik, kundkommunikation, säljsupport eller liknande (praktik och sommarjobb räknas).
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Outlook.
• Relevant gymnasieexamen, gärna med inriktning mot försäljning och service, ekonomi eller teknik.
• God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
• Lätt för att samarbeta med kollegor, kunder, leverantörer och samarbetspartners.
• Noggrann och strukturerad med god förmåga att följa och skapa rutiner.
• Anpassningsbar och trivs i en liten, dynamisk miljö där prioriteringar snabbt kan skifta och arbetsuppgifter variera.
• B‑körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en industriell miljö eller i ett mindre företag med en blandning av operativa och administrativa arbetsuppgifter.
• Praktisk erfarenhet av affärssystem såsom Fortnox, Visma eller liknande, gärna med arbete i moduler som inköp, lagerstyrning, orderhantering och fakturering.
• Grundläggande teknisk förståelse eller ett intresse för att lära dig teknik och industriella processer.
• Vana vid lagerrutiner, logistiska flöden och kvalitetsrelaterat arbete.
• Erfarenhet av att förbättra processer, arbetsflöden eller dokumentation i ett mindre företag.

Vad vi erbjuder

• Konkurrenskraftig ingångslön anpassad efter rollens ansvar och din erfarenhetsnivå.
• En tydlig löneutveckling i takt med att dina färdigheter, ditt ansvar och din självständighet ökar.
• Friskvårdsbidrag.
• Tjänstepension.
• Möjlighet till betalda kurser och certifieringar anpassade efter dina ambitioner, intressen och verksamhetens behov.
• Förtroende och eget ansvar, med goda möjligheter att påverka och forma dina arbetsuppgifter.
• Stora möjligheter att utveckla rollen internt i takt med att företaget växer och verksamheten expanderar.
• En stimulerande arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter som ger en bred erfarenhet och kompetens.
• En stöttande teamkultur där alla samarbetar nära inom inköp, logistik, försäljning och teknik.

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

För eventuella frågor om rollen är du välkommen att kontakta:

Rebecka Israelsson

Business Developer & Sales Support

[email protected] | 070-322 07 41

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.