Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren upphandlare med gedigen kunskap om LOU som vill arbeta i en självständig och rådgivande roll? Jefferson Wells söker nu en upphandlare för ett konsultuppdrag hos vår kund inom offentlig sektor i Stockholm. I rollen som upphandlare arbetar du strukturerat med bland annat offentlig upphandling enligt LOU, från behovsanalys till tilldelningsbeslut och avtalssignering. Välkommen med din ansökan!

• Ort: Stockholm
• Uppdragsstart: Omgående
• Uppdragslängd: Till och med juni, med möjlighet till förlängning
• Övrig information: Arbetstid vardagar ca 08:30-16:30

Om jobbet

I det här uppdraget får du en självständig och ansvarsfull roll där du leder och driver upphandlingar från start till mål. Arbetet är av analyserande och utvärderande karaktär, och värdet på upphandlingarna varierar stort. Vid mer komplexa ärenden sker avstämningar med kundens upphandlare och/eller enhetschef.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Arbeta med inköp och upphandling enligt LOU och interna styrdokument.
• Leda och genomföra direktupphandlingar, annonserade upphandlingar och avrop från ramavtal.
• Hålla uppstartsmöten samt löpande avstämningar med projektgrupper.
• Rekommendera lämpligt upphandlingsförfarande.
• Genomföra marknads- och behovsanalyser vid behov.
• Driva utredningar kring sekretess, informations- och IT‑säkerhet samt personuppgiftsbehandling.
• Ta fram och kvalitetssäkra upphandlingsdokument inför annonsering, tilldelning och avtal.
• Hantera hela upphandlingsprocessen från annonsering till tilldelningsbeslut/avbrytande.
• Säkerställa avtalssignering och efterannonsera.
• Diarieföra handlingar i ärendet.
• Underlätta kontakt mellan vinnande leverantör och kundens kontaktperson.
• Granska kollegors upphandlingsdokument och avtal.
• Följa upp avtal samt ge råd och stöd i upphandlings- och avtalsfrågor.

Den vi söker

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och lösningsorienterad, med mycket god kommunikativ förmåga. Du är trygg i rollen som upphandlare inom offentlig sektor och kan driva upphandlingar enligt LOU hela vägen till avtal, samtidigt som du erbjuder rådgivning till verksamheten. Du arbetar obehindrat på både svenska och engelska, skriftligt och muntligt.

Kravprofil:

• Relevant utbildning, som lägst 3-årigt gymnasium.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt genomföra större och mindre upphandlingar inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper i relevanta regelverk, särskilt lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt utifrån planer, styrdokument och praxis vid myndighet.

Meriterande:

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annat relevant område, alternativt slutförd YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling.
• Erfarenhet av upphandlingsverktyget TendSign.
• Erfarenhet av att utbilda och ge stöd till kollegor i frågor om offentlig upphandling på ett pedagogiskt sätt.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.