Arbetsbeskrivning

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök. I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas. Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Vill du vara en nyckelperson i en verksamhet där struktur, rättssäkerhet och kvalitet i informationshanteringen står i fokus? Hos oss får du en central och variationsrik roll där du driver och utvecklar arbetet med diarieföring, arkiv och informationshantering för hela förvaltningen. Du blir en viktig resurs för både ledning och verksamhet. Här får du kombinera strategiskt utvecklingsarbete med operativt ansvar och bidra till att skapa transparens, trygghet och hög kvalitet i varje steg av dokumenthanteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: • Ansvara för förvaltningens informations- och ärendehantering, inklusive digital och fysisk posthantering, registrering och diarieföring samt stöd till förvaltningsledningen och verksamheterna. • Leda och utveckla arbetet med arkiv och dokumentstyrning, inklusive centralt arkiv, betygsarkivering och framtagande/uppdatering av styrande dokument. • Genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar, samt samordna registerutdrag. • Driva utvecklings- och förbättringsarbete inom registratur, diarieföring, arkivering och informationshantering, samt delta i införande av digitala system. • Samordna och säkra interna processer, såsom synpunkts- och klagomålshantering, diarieföringsrutiner och intern kompetensutveckling. • Vara förvaltningens superuser i stadens digitala diariesystem och säkerställa ett fungerande informationsflöde mellan förvaltningen och relevanta nätverk. Vårt erbjudande: Som dokumentcontroller hos oss blir du en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, professionalitet och tydliga processer. I rollen får du möjlighet att göra konkret nytta genom att stärka våra administrativa arbetssätt och bidra till en välfungerande informationshantering. Du arbetar i nära dialog med både chefer och medarbetare och får stort förtroende att utveckla och kvalitetssäkra våra rutiner. Hos oss möts du av engagerade kollegor och en arbetsmiljö där kompetens, utveckling och goda relationer står i centrum. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, och som arbetar utifrån tydliga processer där planering, ordning och uppföljning är en naturlig del av ditt arbetssätt. Du är trygg och stabil, står upp för dina bedömningar och hanterar komplexa situationer med lugn och professionalism. Vår verksamhet består av tre avdelningar, men vi är en stödorganisation. Därför förutsätter vi att du ser det som en självklarhet att ta dig an arbetsuppgifter utifrån behov som uppstår.  Du har lätt för att samarbeta, bygger goda relationer och strävar efter att hitta lösningar som fungerar för alla parter. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an utmaningar på ett konstruktivt sätt och hittar snabbt vägar framåt. Din förmåga att se helheten, kommunicera tydligt och skapa struktur bidrar till att stärka våra gemensamma arbetssätt och vår administrativa kvalitet. Krav för tjänsten: • Utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, arkiv- och informationshantering eller annan utbildning som är relevant för tjänsten • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet • God kunskap om lagstiftning kopplat till offentlig förvaltning, inklusive förvaltningslagen, kommunallagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddslagstiftning (GDPR) • Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt • God datorvana samt god vana av att arbeta i olika IT-system Meriterande:  • Erfarenhet av informationssystemet Evolution • Tidigare erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter, särskilt erfarenhet från liknande roll inom skolväsendet I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor.  Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier.   Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter skickar du in ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.