Arbetsbeskrivning

Arboga kommun satsar på en modern grundskola som möter både dagens och framtidens krav. Den nya skolan, som byggs vid den nuvarande Gäddgårdsskolan, kommer att erbjuda hemklassrum för alla årskurser, anpassad grundskola, en fullstor idrottshall och konstnärlig utsmyckning i både lokaler och utemiljö. Den nya skolan är klar för inflyttning under våren 2026 och skolstart är planerad till höstterminen. Välkommen att arbeta i en ny, modern och inspirerande lärandemiljö för framtidens elever i Arboga! Vill du arbeta nära skolledning, elever och personal och vara navet i en skola som just nu befinner sig i en spännande utvecklingsfas? Gäddgårdsskolan, där både grundskola och anpassad grundskola ingår, söker en serviceinriktad och strukturerad skoladministratör som vill vara med och bidra till en trygg, professionell och välfungerande skolmiljö. Om rollen Som skoladministratör på Gäddgårdsskolan är du en viktig del av skolans dagliga drift. Tillsammans med en kollega till ansvarar du för administration på södra sidan av Arboga. Du arbetar nära rektor och biträdande rektorer och är ofta första kontaktpunkt för elever, vårdnadshavare och externa aktörer. Rollen är varierad med många kontaktytor och kräver både självständighet, samarbete och noggrannhet. Arbetsuppgifter Elevadministration • Elevregistrering, betyg, intyg och administration kring anpassad grundskola och grundskola. • Uppdatering av elev- och personallistor. • Statistik (nationella prov, betyg, SCB med mera). Schemaläggning och bemanning • Hantering av frånvarosystem. • Stöd till ledning och arbetslag i schemaläggningsadministration. Ekonomi och administration • Understöd vid budget- och uppföljningsarbete. • Personal- och lönerapportering. Expedition och service • Bemanna skolans expedition och vara skolans ansikte utåt. • Ta emot elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och leverantörer. • Hantera inkommande post, e-post och telefoni. • Stödja hanteringen av skolans digitala enheter och vara kontaktperson till vår IT-avdelning. System och dokumentation • Diarieföring, arkivering och hantering enligt GDPR och offentlighetsprincipen. • Arbete i Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook) Personec och Hypergene. • Användning av skoladministrativa system som Edlevo/Skola24. Systemförvaltning av Unikum. Kvalifikationer Krav • Utbildning lägst gymnasienivå, gärna inom administration. • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. • God digital kompetens och mycket god förmåga att arbeta i Microsoft 365. • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. • Förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och hålla hög kvalitet i administrativt arbete. Meriterande • Högskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. • Erfarenhet från elevadministration i grundskola/anpassad grundskola. • Erfarenhet av skoladministrativa system (Edlevo, Skola24, Unikum etcetera). • Erfarenhet av ekonomi-, inköps- eller schemaläggningsadministration. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig och tar ansvar för ditt uppdrag. Du är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du har förmåga att prioritera bland dina uppgifter vid stressiga situationer samtidigt som du behåller lugnet. Du är lösningsfokuserad och ser möjligheter utifrån utmaningar och komplexa situationer. Du är en relationsskapande lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Övrigt Utdrag ur belastningsregistret krävs inför anställning. Omfattning och tillträde Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse, senast 2026-08-01. Lön Månadslön, individuell lönesättning tillämpas. Ansökan Sista ansökningsdag är den 22 februari. Välkommen med din ansökan!