Arbetsbeskrivning

Stadsarkivet ingår i stadskansliet och har i uppdrag att stödja kommunstyrelsen i dess roll som arkivmyndighet. Vi arbetar nära stadens verksamheter för att säkerställa en rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Du blir del av ett engagerat team bestående av stadsarkivarie, it‑arkivarie och andra kompetenser som tillsammans utvecklar stöd, rutiner och metoder för hela staden. För oss är ett hållbart arbetsliv viktigt. Som medarbetare hos oss har du möjlighet att kombinera arbete på plats med distansarbete upp till två dagar i veckan. Välkommen till Lidingö stad - en citynära, grönskande ö endast 15 minuter från centrala Stockholm. Med kunskap och samarbete bygger vi broar som leder till nya möjligheter, både för livet som pågår och för det som väntar. Hos oss finns många möjligheter att utveckla dina styrkor – eller upptäcka helt nya. Med hjärtat i verksamheten, blicken mot framtiden och nyfikenheten som vägvisare gör vi tillsammans livet och arbetslivet på Lidingö lite bättre varje dag. Välkommen att bli en del av Lidingö stad – bron till framtiden. ARBETSUPPGIFTER Stadsarkivet söker en arkivarie som vill kombinera vardagsnära stöd till verksamheterna med strategisk utveckling av digitalt bevarande. Hos oss får du påverka och bidra till långsiktig kvalitet i en organisation som värdesätter engagemang, samarbete och kontinuerligt förbättringsarbete. I ditt dagliga arbete ger du kvalificerat stöd till stadens förvaltningar i frågor som rör arkiv- och informationshantering. Du hanterar utlämnanden av allmänna handlingar både till allmänheten och till stadens medarbetare, tar emot och kvalitetssäkrar arkivleveranser samt ordnar och förtecknar arkiv. Arbetet omfattar både digital och analog information. Du ingår i arbetsgruppen för stadens e-arkiv som leds av it-arkivarien och deltar i olika utvecklingsprojekt kopplade till stadens informationshantering. Du bidrar också till att utveckla stadens styrning inom området genom att ta fram stadsövergripande rutiner, bevarande- och gallringsutredningar samt stödja förvaltningarna i deras arbete med arkivbeskrivningar och informationshanteringsplaner. Stadsarkivet arbetar förebyggande med frågor som rör informationshantering och har tagit fram ett nytt sätt att arbeta med tillsyn. Vi använder tillsyn och utbildning för att stödja verksamheterna. Som medarbetare vid stadsarkivet har du en viktig funktion i detta arbete. Några av de system du främst kommer att arbeta i är Visual Arkiv, Evolution, Marshal OAIS och 2c8. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har: • Högskoleutbildning som vi bedömer relevant med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap. • Goda kunskaper i arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. • Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i minst två år. • Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Meriterande: • Arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna i en kommun. • Arbetat med att lämna ut allmänna handlingar. • Arbetat med processorienterad informationsredovisning och allmänna arkivschemat. • Erfarenhet av arbete med e-arkiv eller leveranser till e-arkiv. • Erfarenhet av digitalisering och digital informationshantering. Rollen innebär många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett lyhört och professionellt bemötande. Du arbetar prestigelöst, söker gemensamma lösningar och bidrar till ett konstruktivt samarbete. Du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper och sammanhang. Som kollega till oss behöver du ha förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera arbetsuppgifter som kan uppstå med kort varsel. Du är flexibel, lär dig snabbt nya arbetssätt och kan justera ditt angreppssätt när krav eller omständigheter förändras. Samtidigt behöver du kunna arbeta utifrån angivna processer, följa upp dina uppgifter och säkerställa att det du påbörjar också avslutas inom givna tidsramar när sådana finns. ÖVRIGT Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader  tillämpas. Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.