Arbetsbeskrivning

Motiveras du av att hjälpa verksamheter och kollegor att nå sin fulla potential?

Om svaret är ja så kan detta vara nästa spännande steg i din karriär! Till Helseplan Consulting Group söker vi nu en Office Manager/Assistent. Vi söker dig som vill ha en utvecklande och central roll i bolaget där du arbetar både affärsnära och kvalitetsmedvetet samtidigt som du tar ansvar för en välkomnande och trivsam kontorsmiljö.

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Rollen är placerad i centrala Stockholm och sträcker sig initialt över sex månader, med ambition till överrekrytering.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

I rollen som Office Manager/Assistent är du en viktig funktion i verksamheten. Du tar fullt ansvar för kontorsdriften och blir en kulturbärare som ser till att både kollegor och besökare känner sig välkomna. Samtidigt supporterar du också Konsultchef och ledning med administrativa uppgifter där du får bidra till affärsnytta och bolagets fortsatta framgång.

Några av dina ansvarsområden:

· Sköta beställningar till kontoret (mat, kontorsmaterial osv.)

· Sköta kontakten med hyresvärd, städbolag och andra leverantörer

· Ordna med frukostar, AWs och andra interna event/initiativ

· Vara behjälplig i onboarding av nyanställda (ordna med passerkort, beställa datorer)

· Supportera i anbudsarbete och ta fram offertunderlag

· Granska och skriva texter kopplade till anbud

· Övrig ad-hoc administration för att underlätta dina kollegors vardag

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, ansvar och samarbete går hand i hand. Du har tidigare arbetet i liknande roller där du haft kontorsansvar och varit ett administrativt stöd till affärsnära funktioner. För att lyckas i rollen ser vi att du har en passion och talang för det svenska språket och i synnerhet när det kommer till textframställning. Du har ett öga för detaljer och arbetar metodiskt och strukturerat. Som person är du kommunikativ och pedagogisk då rollen ställer höga krav på att du tydligt kan sammanställa och förmedla relevant information.

Du är van att arbeta mot tighta deadlines och värdesätter kvalitet och förstår att den stora skillnaden sitter i de små detaljerna. Du är positiv, prestigelös och ser andra människor och trivs i en kontext där alla hjälps åt. Här får du vara en bidragande faktor kring både framgång och trivsel!

Vi ser det som mycket meriterande om du tidigare varit med i anbudsarbete och vi ser gärna att du brinner för samhällsutveckling och har ett intresse för offentlig sektor.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Helseplan är ett konsultbolag med inriktning mot skandinavisk hälsa, sjukvård och omsorg. Bolaget grundades i Norge på 1980-talet och har varit verksamt i Sverige i över 40 år. Idag är vi omkring 25 konsulter i Sverige med olika bakgrund och färdigheter. Hos oss arbetar sjuksköterskor och psykologer sida vid sida med ingenjörer och ekonomer. Vår personals mångsidiga bakgrund och kompetens gör det möjligt för oss att sätta samman tvärprofessionella team som på bästa sätt motsvarar våra kunders behov och önskemål. Utöver våra konsulter har vi även ett brett nätverk av specialister med djup branschkunskap och medicinsk kompetens. Vår unika kompetens i kombination med vår gedigna erfarenhet gör oss särskilt lämpade att förstå, stötta och leda vårdverksamheter genom förändring och därigenom erbjuda våra kunder ett stort mervärde.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn [email protected].