Arbetsbeskrivning

En dag på Cramo

På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer av företaget. Det är vad som skapar vår sanna laganda!

Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur fina anställningsvillkor och bra personalförmåner.

Som Administratör på Cramoskolan har du en central och viktig roll i att säkerställa ett stabilt, effektivt och högkvalitativt administrativt stöd till hela vår utbildningsverksamhet. Rollen är avgörande för att skapa precision, kontinuitet och kvalitet i alla administrativa delar av utbildningsflödet.

Detta är i första hand en administrativ roll men viss kundkontakt förekommer liksom möjlighet att identifiera merförsäljning. Det innebär att du möjliggör för instruktörer och affärsansvariga att fokusera på utbildning, utveckling och tillväxt.

Du rapporterar till Affärsområdeschef för Cramoskolan. Placering: I våra fina lokaler i Arlanda Stad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att äga och utveckla Cramoskolans administrativa processer, bland annat genom att:

•    Registrera kunder och hantera kursanmälningar
•    Skicka ut inbjudningar och kursinformation
•    Beställa intyg samt hantera fakturaunderlag
•    Följa upp och dokumentera genomförda utbildningar
•    Säkerställa korrekt arkivering, rapportering och datakvalitet
•    Underhålla och förbättra administrativa rutiner och processer
•    Vid behov avlasta instruktörer med administrativa uppgifter kopplade till utbildningstillfällen
•    Vara behjälplig vid uppdatering av kursmaterial

På Cramo strävar vi efter att alltid ligga i framkant med samhällsutvecklingen. Vi bidrar inte bara till våra kunders framgång utan till samhället i stort. Nyckeln till vår framgång är våra fantastiska medarbetare som har en positiv ”allt är möjligt”-attityd. För oss är det viktigt att arbeta för en mer inkluderande arbetsplats där alla våra medarbetare får möjlighet att uppnå sitt fulla potential. Cramo erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och anställnings- och personalförmåner. Dessutom värnar vi om våra medarbetares hälsa och välmående, och erbjuder en arbetsmiljö, där alla ska trivas och känna sig uppskattade.  

Kollektivavtal: Basindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna. 

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta självständigt i en koordinerande administrativ roll. Du har ett starkt eget driv och ett tydligt kvalitetsfokus. 

Vi ser gärna att du har:

•    Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
•    Hög noggrannhet och känsla för detaljer
•    Förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter
•    Några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete är meriterande
•    God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt
•    En positiv och lösningsorienterad inställning

System- och digital kompetens:

•    Mycket god datavana
•    Goda kunskaper i Officepaketet

Ansökan

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan snarast. Tjänsten kan komma att tillsattas innan sista ansökningsdag.

För att bidra till en trygg arbetsmiljö tillämpar vi alkohol- och drogtest vid nyanställning.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Affärsområdeschef Cramoskolan, Peter Ufer, mob: 076-495 23 45.