Arbetsbeskrivning

Alla Visum AB är ett företag inom resebranschen som hjälper både privatpersoner och företag med visumansökningar samt legaliseringar av dokument. Nu söker vi en engagerad och noggrann medarbetare till vårt team i Stockholm!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hämta och hantera inkommande post
• Öppna, granska och administrera visumansökningar med stor noggrannhet
• Lämna in handlingar till ambassader i och runt Stockholm
• Hantera legaliseringar av dokument
• Ge professionell och vänlig kundservice – både i vår reception och via telefon
• Besvara frågor och ärenden via e-post och chat på ett tydligt och korrekt sätt
• Fakturering och bokföring av kvitton
• Arbeta i vårt interna ordersystem med registrering och uppföljning av ärenden

Vi söker dig som:

• Har ett genuint intresse för service och alltid sätter kunden i fokus – även när det är bråttom
• Är strukturerad, noggrann och snabbtänkt
• Talar och skriver flytande svenska och engelska – språkkunskaper i arabiska är meriterande
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Är självgående men trivs med att arbeta i ett litet team
• Har någon form av erfarenhet av att arbeta med juridiska dokument

Vad vi erbjuder:

• En heltidstjänst i ett litet, sammansvetsat team med tio andra kollegor
• Centralt beläget kontor på Kungsgatan, nära Hötorget
• En varierad arbetsdag där du får ta stort eget ansvar och göra skillnad för våra kunder

Vi intervjuar kandidater löpande – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!