Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta. Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv. Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Carin Jämtin är chef för Länsstyrelsen Västernorrland. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Välkommen med din ansökan till tjänsten som servicechef! Är du en driven person som brinner för hög servicenivå och vill vara med och leda vår utvecklingsresa mot moderna lokaler och kontor? Då kan uppdraget som servicechef vara något för dig! Vi söker en servicechef till enheten Stöd och utveckling. Enheten leds av en enhetschef och har 18 medarbetare fördelade på fem funktioner: arkiv och diarium, service, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling och länsledningsstöd. Enheten ger stöd och service inom en rad områden som till exempel våra lokaler, vaktmästeri, cafeteria, lokalvård, Länsstyrelsens bilar, centrala inköp, telefoni och datorer/teknik till länsledningen och övriga enheter. I funktionen service ingår sex medarbetare: två vaktmästare, två lokalvårdare, en cafeteriaansvarig och en servicechef som leder, stödjer och fördelar arbetet inom funktionen. Det är enhetschefen har personalansvaret för medarbetarna. Dina arbetsuppgifter Rollen som servicechef är både operativ och strategisk, vilket innebär att du behöver växla fokus beroende på sammanhang och arbetsuppgifter. Du har genomgående ett tydligt servicefokus och trivs med ett högt tempo samt omväxling och variation i arbetet. För att klara uppdraget som servicechef behöver du kunna organisera, planera, administrera och prioritera funktionens aktiviteter på ett effektivt sätt och utifrån det fatta beslut. Du behöver vara trygg i din roll som ledare och genom ditt ledarskap skapa delaktighet och samsyn kring verksamhetens prioriteringar. Det är därför en förutsättning att du är pedagogisk och lyhörd för verksamhetens behov. Tjänsten som servicechef går inte att kombinera med distansarbete. Som servicechef har du ett mångsidigt, kreativt och kvalificerat uppdrag inom en rad ansvarsområden som till exempel: - att samordna fastighetsfrågor och genomföra åtgärder av operativ karaktär i länsstyrelsens lokaler - att genomföra centrala inköp som exempelvis förbrukningsmaterial och inventarier - iordningställande av datorer och annan teknik på våra arbetsplatser och mötesrum - ansvar för länsstyrelsens växel och telefoni - brandskydd - avtal och upphandlingar inom ansvarsområdena Vidare pågår ett projekt för att modernisera och utveckla våra lokaler och i det arbetet har servicechefen en central roll.  Dina kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasialutbildning inom för tjänsten relevant ämnesområde. Eftergymnasial utbildning inom något av ansvarsområdena är meriterande. Vidare vill vi att du har erfarenhet av arbetsledning, kunskap om offentlig förvaltning, lagen om offentlig upphandling och avtalshantering samt erfarenheter av drift och skötsel av fastigheter och inköp. God IT-vana och vana att arbeta digitalt samt erfarenhet av iordningställande av teknisk utrustning i kontorsmiljöer krävs också för tjänsten. Erfarenhet av förvaltning av telefonisystem och växel med mera samt erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd kopplat till lokaler är också meriterande. Om du har erfarenhet av att ha arbetat med lokalförändringar och av utveckling och förändringsarbete ser vi också det som ett plus. Vidare är B-körkort ett krav. Din personliga lämplighet för tjänsten är viktig för oss. I rekryteringsprocessen kommer vi därför att lägga stor vikt vid dina kompetenser. Vi söker dig som är strukturerad, bra på att samarbeta med andra och har förmåga att prioritera. I rollen behöver du också vara lösningsorienterad, ha helhetssyn och vara serviceinriktad för att på bästa sätt stödja Länsstyrelsens medarbetare och verksamheter.  Information om rekryteringsprocessen Vi planerar att hålla intervjuer för denna tjänst i vecka 11. Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på den som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du är förberedd på att ladda upp relevanta underlag om du går vidare i rekryteringsprocessen. Du kan läsa mer om bakgrundskontroller på vår webbplats: https://www.lansstyrelsen.se/vasternorrland/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb.html Information om att arbeta på Länsstyrelsen Västernorrland Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.