Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en projektledare som vill driva införandet av ett nytt dokumenthanteringssystem för styrande dokument inom offentlig sektor. Uppdraget omfattar hela resan från nulägesanalys och kravverifiering till inköp, konfigurering, migrering, test, driftsättning samt utrullning, utbildning och etablering av förvaltning.

Du arbetar i nära dialog med intern beställare och med stöd av projektgrupp och styrgrupp. Rollen innebär att samordna verksamhet, IT och extern leverantör för att säkerställa en kontrollerad och kvalitetssäkrad leverans, inklusive dokumenterade rutiner och förvaltningsplan. Målbilden är en lösning som stödjer kvalitetssäkrade arbetsflöden, full versionshantering, säker åtkomst och integration i befintlig IT-miljö.

• Planera och leda projektets faser från nuläge och krav till driftsättning och överlämning till förvaltning
• Ta fram och förankra kravspecifikation/kravställning tillsammans med verksamheten
• Samordna inköp/upphandling/avrop av systemstöd i dialog med relevanta intressenter
• Styra och följa upp leverantörens arbete kring konfiguration och anpassning
• Planera och genomföra kontrollerad migrering av styrande dokument
• Säkerställa test, validering och godkänd driftsättning
• Planera och genomföra utrullning, utbildningsinsatser samt etablera dokumentation och rutiner
• Arbeta strukturerat med riskidentifiering, riskhantering och uppföljning

• Dokumenterad erfarenhet av projektledning vid systeminföranden
• Erfarenhet av att leda projekt i samverkan mellan verksamhet, IT och extern leverantör
• Erfarenhet av migrering, test och driftsättning
• Minst 2 års erfarenhet inom projektledning
• Genomfört referensuppdrag inom de senaste 5 åren

• Erfarenhet av att leda eller driva upphandlingar, inköp eller avrop av systemstöd
• Erfarenhet av att ta fram kravspecifikation/kravställning inför upphandling
• Erfarenhet av samordning med IT kring SSO/AD/behörighet/åtkomst
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.