Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en senior administratör till ett omfattande konsultuppdrag inom reklam- och avtalsförvaltning i offentlig verksamhet. Uppdraget är kopplat till driftsättning och förvaltning av nya kommersiella reklamavtal under 2026 och innebär ett nära samarbete med flera funktioner och intressenter inom organisationen.

Du får en central roll som administrativt nav och bidrar till struktur, samordning och uppföljning i ett komplext sammanhang där ordning, noggrannhet och samarbetsförmåga är avgörande.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Uppdatera och hantera projekt- och tidplaner

• Samordna aktiviteter mellan interna och externa intressenter

• Upprätta, utveckla och förvalta rutiner och processer kopplade till reklamavtal

• Administrera kommersiella avtal och säkerställa avtalsefterlevnad

• Ta fram, sammanställa och underhålla dokumentation

• Stötta affärsförvaltare i deras löpande arbete

• Säkerställa strukturerad rapportering till berörda parter

För att vara aktuell för uppdraget måste ditt CV tydligt visa att du uppfyller samtliga nedanstående krav:

• Minst 7 års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd

  • Erfarenheten ska inkludera arbete med projekt- och tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter

• Minst 2 uppdrag inom projektadministration som omfattat:

  • Planering

  • Tydliga deadlines

  • Skriftlig dokumentation

  • Systematisk rapportering till berörda parter

• Minst 1 uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal med inriktning mot reklamavtal inom offentlig förvaltning

⚠️ Viktigt: Det är ett krav att ditt CV tydligt beskriver hur ovanstående skall-krav uppfylls och att relevanta uppdrag framgår. Ansökningar där detta inte framgår riskerar att inte kunna godkännas.

• Erfarenhet av kommersiella avtal inom offentlig förvaltning, inklusive viss avtalsefterlevnad

• Erfarenhet av administration i offentlig upphandling av kommersiella avtal

• Erfarenhet av att ta fram och dokumentera rutiner och processer för avtalsförvaltning

• Uppdragsform: Konsultuppdrag

• Anställning: Du blir anställd av oss och uthyrd till kund

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Uppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 december 2026

• Placering: Arbete på kontor i Stockholm (Kungsholmen) i kombination med viss möjlighet till distans, enligt överenskommelse

Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida