Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar – och samtidigt bidra till att våra administrativa processer fungerar smidigt och professionellt? Nu söker BUP Internetbehandling och FoUU-centrum en medicinsk sekreterare med bred kompetens och intresse för service, administration och digitala arbetssätt. BUP Internetbehandling är en del av BUP Stockholm och erbjuder internetförmedlad psykologisk behandling till barn och unga inom Region Stockholm. Här arbetar psykologer, administratörer och forskare i nära samarbete. Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare hos oss får du en varierad roll som kombinerar vårdadministration, service och intern samordning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat kursadministration, administrativa uppgifter kring schemaläggning och personalrelaterade ärenden, fakturahantering, kontakt med patienter och vårdnadshavare via telefon, på mottagningen och i vårdportalen, mottagande av varor och leveranser, bemanning av telefon och inkommande digitala ärenden samt övriga administrativa uppgifter som förekommer i verksamheten. Du arbetar nära enhetens administratör och övriga kollegor, och bidrar till att skapa ordning, struktur och ett professionellt patientflöde. När arbetet tillåter, och i samråd med enhetschef och kollegor, finns möjlighet att jobba på distans någon dag per vecka. Kvalifikationer Examen som medicinsk sekreterare och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av vårdadministration är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av system som Take Care, Pastill, TeleQ, Raindance, Clockwork, Heroma och tidigare erfarenhet från barn- och ungdomspsykiatri eller annan psykiatrisk verksamhet. Personliga egenskaper Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Vi värderar högt att du är lösningsinriktad och alltid har patienten i fokus i ditt dagliga arbete samt bidrar till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt. Du har också en personlig mognad och vill bidra till ett gott samarbetsklimat i gruppen. I det breda uppdraget är flexibilitet mycket viktigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Vi erbjuder BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Vi är ett glatt gäng som värnar om arbetsglädje.  Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid. Tillträde efter överenskommelse.  Övrig information Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas.  Vi ser fram emot din ansökan! Om oss BUP Internetbehandling och FoUU-centrum är en del av BUP Stockholm. Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP Stockholm drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb