Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en erfaren registrator för ett begränsat uppdrag under en kortare period. Om jobbet Som registrator vid Linköpings universitet kommer du bl.a. att arbeta med att klassificera ärenden och handlingar och registrera dem i diariesystemet. Du kommer att hantera utlämnanden av handlingar, vara ett stöd till och bistå universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Vidare ansvarar du tillsammans med övriga registratorer vid enheten för att utbilda, informera och samverka med andra registratorer i organisationen. En viktig del i arbetet är att aktivt delta i utveckling av dokumenthanteringen vid universitetet och att arbeta fram styrdokument, interna rutiner och processer inom området samt förankra dem i verksamheten. Om dig Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning och långvarig erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator vid offentlig verksamhet. Du ska ha kunskap om de författningar och rättsprinciper som du kommer att behöva förhålla dig till inom offentlig verksamhet, t.ex. offentlighetsprincipen. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator vid ett universitet eller en högskola och har god förståelse för organisation och uppdrag vid ett lärosäte.   Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360°. Anställningen kräver vidare att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är mycket strukturerad, noggrann och stresstålig och att du har förmåga att läsa och följa rutiner. Du kommer att ha kontakt både med medarbetare vid universitetet och allmänheten och du ska ha förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt och professionellt sätt samt ha ett bemötande som präglas av stor servicekänsla. Som medarbetare förväntas du bidra till ett gott arbetsklimat och engagera dig i verksamheten. Rollen ställer krav på initiativkraft, ett gott omdöme och att du kan skapa respektfulla och goda relationer. Det är en förutsättning att du kan samarbeta väl med andra, både inom enheten och från andra delar av organisationen. Din arbetsplats Du kommer att arbeta vid Dokument- och arkivenheten inom Rätts- och ledningsstödsavdelningen vid universitetets centrala förvaltning. Inom avdelningen finns även Juristenheten och Ledningskansliet. Dokument- och arkivenheten leds av enhetschefen och består av åtta registratorer och tre arkivarier som tillsammans ansvarar för att upprätthålla registratur för universitetsförvaltningen, fakulteterna och vissa andra delar av LiU samt arkiv för hela universitetet. Enheten har ett omfattande uppdrag, vilket bl.a. innebär samordning av registratorer och arkivsamordnare i andra delar av universitetet, förvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360° och att tillhandahålla intern kompetensutveckling inom området dokumenthantering. I uppdraget ingår även att hantera kontakter med allmänheten, fördela ärenden, ge stöd i remisshantering samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för stora delar av den praktiska hanteringen av arkivmaterial och universitetets strategiska arbete med bevarandet av allmänna handlingar. Mer information om LiU finns på vår hemsida www.liu.se Om anställningen Tidsbegränsad anställning på deltid 25 procent fr.o.m. den 25 februari och t.o.m. den 31 maj 2026. Placeringsort Linköping. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.