Arbetsbeskrivning

Vi på Future People söker en administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.

Vi söker en senior och erfaren administratör till ett omfattande uppdrag inom förvaltning av kommersiella reklamavtal i en större offentlig organisation. Under 2026 driftsätts nya reklamavtal som omfattar annonsering i kollektivtrafikens miljöer, vilket ställer höga krav på samordning, struktur och administrativ precision.

I rollen kommer du att fungera som en central samordnande funktion och arbeta nära affärsförvaltare, projektledare och andra interna samt externa intressenter. Uppdraget innebär ett stort ansvar för att säkerställa ordning, struktur och efterlevnad av avtal och åtaganden.

• Uppdatera och följa upp projekt- och tidplaner

• Koordinera aktiviteter mellan olika interna och externa parter

• Upprätta, implementera och förvalta rutiner och processer kopplade till reklamavtal

• Administrativt stöd till affärsförvaltare

• Säkerställa dokumentation, struktur och systematisk rapportering

• Bidra till avtalsefterlevnad i pågående kommersiella avtal

Obligatoriska krav

• Minst sju års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd

• Erfarenhet av arbete med projekt- och tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter

• Minst två uppdrag där kandidaten arbetat med projektadministration, inklusive planering, tydliga deadlines, skriftlig dokumentation och strukturerad rapportering

• Minst ett uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal med inriktning på reklamavtal inom offentlig förvaltning

Mervärdeskrav

• Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig förvaltning av kommersiella avtal, inklusive arbete med avtalsefterlevnad

• Erfarenhet av administration i offentlig upphandling av kommersiella avtal, exempelvis dokumentation och koordinering

• Erfarenhet av att ta fram och administrera rutiner och processer för avtalsförvaltning, inklusive tillhörande dokumentation

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

Personliga egenskaper och arbetsmiljö

Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Uppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 december 2026 Placering: Stockholm/Kungsholmen Sista ansökningsdagen: 23 februari 2026 Omfattning: Heltid Förlängningsoption: Uppdraget kan förlängas med upp till 6 månader + 6 månader

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!