Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning:Heltid Arbetstider: 09.00-18.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: April Uppdragslängd: 6 månader. Det finns goda möjligheter till övertag där tjänsten kan övergå i en heltidsanställning hos kund. Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vår kund söker en varm, serviceinriktad och strukturerad Office Manager till sitt Stockholmskontor. I denna roll blir du hjärtat i kontoret och en nyckelperson i teamet – ansvarig för att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande arbetsmiljö med personlig touch.

Du kommer arbeta nära ett litet, snabbfotat och internationellt team och vara en del av kundens globala organisation, där målet alltid är att leverera en förstklassig upplevelse till kollegor, besökare och samarbetspartners.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

Detta är en hands-on-roll där du äger kontoret – både operativt och kulturellt. Ditt uppdrag är att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och samtidigt speglar kundens varumärke, värderingar och höga ambitionsnivå.

Du kommer ha varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive leverantörskontakter och mötesrumshantering

• Säkerställa att kontoret är representativt, välkomnande och skapar en inspirerande arbetsmiljö

• Ta emot och välkomna gäster såsom entreprenörer, investerare och branschkollegor

• Ha öga för detaljer och bidra till en förstklassig helhetsupplevelse

• Samarbeta nära EAs, Event Manager och Marketing-teamet samt stötta vid mindre event och aktiviteter

VEM ÄR DU?

Du som söker uppdraget är en flexibel och utåtriktad person med ett genuint servicefokus, stark organisationsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och professionellt med hög integritet, har ett öga för detaljer och drivs av att alltid göra det lilla extra. Samtidigt trivs du med att ta helhetsansvar och skapa struktur och trivsel i ett mindre kontor.

Du uppfyller kraven nedan:

• Flytande engelska och svenska i tal och skrift

• Erfarenhet av Google-tjänster

• Grundläggande IT-intresse och förmåga att lösa vardagliga tekniska problem

• 1-2 års praktisk erfarenhet som Office Manager eller liknande, kombinerat med tidigare relevant erfarenhet av serviceinriktade roller.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.