Arbetsbeskrivning

Nu söker vi två vikarierande bemanningplanerare under sommaren 2026. Är du serviceinriktad och problemlösningsorienterad? Vill du arbeta nära våra verksamheter och vara spindeln i nätet? Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
I ditt arbete som bemanningsplanerare arbetar du främst med verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta. Du kommer ha en nära kontakt med våra timvikarier som du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun.

Arbetet innebär också handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. Med hjälp av IT-verktyget WinLas kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och vissa arbetsrättsliga frågor rörande bland annat företrädesrätt till återanställning. En del av ditt arbete kan även bli att ansvara för granskning och publicering av platsannonser i rekryteringssystemet Talent Recruiter.

Du kommer ha ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens övriga funktioner: HR och LÖN.

Vi söker
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Anställningen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför att du som söker har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor lägger vi stor vikt på personliga egenskaper. Vi söker dig som är engagerad och arbetar bra med andra genom att relatera sig till dem på ett lyhört sätt. Du trivs med att arbeta självständigt i ett högt tempo och kan föra ett nära samarbete med chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden.

Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt från arbete inom kommunal verksamhet eller serivce yrken.

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kommunledningsförvaltningen
Arbetsgivarenheten

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.