Arbetsbeskrivning

På SMHI har vi koll på väder, vatten och klimat – du har koll på resten. Vi söker nu ett serviceproffs till SMHIs expedition som gillar att vara en möjliggörare, fixa det som behövs och få både människor och möten att flyta på. Här blir du navet som får vardagen att fungera, med blick både för det som händer nu och det som kan bli bättre. Enheten Inköp och service är del av den centraliserade avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd som har till uppgift att stödja, utveckla och samordna hela SMHIs verksamhet utifrån ett organisationsövergripande perspektiv. Utöver expertis inom service samlar avdelningen kompetens inom inköp, ekonomi, juridik, kommunikation, personal och samordning. I Servicegruppen ingår vaktmästeri, reception/växel och kundtjänst, resesamordning samt bibliotek. Servicegruppens uppgift är att vid sidan av den utåtriktade verksamheten, ge resten av SMHIs verksamheter och personal bästa möjliga stöd och service så att de kan fokusera på sina uppgifter i så stor omfattning som möjligt. För oss är det lika självklart att ställa upp för varandra och hjälpas åt, som det är att ge en professionell service till andra. Om tjänsten SMHI söker nu en ny medarbetare till SMHIs expedition. Rollen innebär ett brett och praktiskt ansvar för det dagliga arbetet på expeditionen. Du hanterar bland annat gods och post, utför enklare fastighetsservice, hjälper till med ommöbleringar och flyttar, vägleder underleverantörer inom fastighetsområdet samt ser till att fika- och mötesrum fungerar och hålls i ordning. Funktionen ansvarar också för att kontorsförrådet är välfyllt och strukturerat, och stöttar verksamheten med mötesrumsteknik, videomöten och annan teknisk service kopplat till möten. Vid behov hjälper du även till med andra förekommande uppgifter. Du blir en del av ett team på tre personer och har ett nära samarbete med många andra i organisationen exempelvis lokalförvaltare och ansvarig för fysisk säkerhet. Tillsammans med dina närmaste kollegor ansvarar du för planeringen av funktionens operativa arbete både på kort och längre sikt. Om dig Vi söker nu en handlingskraftig och proaktiv medarbetare med minst tre års erfarenhet inom vaktmästeri och fastighetsnära service i direktkontakt med interna och externa användare. Du har en praktiskt inriktad utbildning eller arbetslivserfarenhet som SMHI bedömer som likvärdig. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Du har grundläggande IT-kunskaper och behärskar officepaketet, mail, telefon och andra verksamhetsstödjande system på ett bra sätt. Du innehar B-körkort, besitter goda kunskaper i svenska samt grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift. Truckkort är meriterande. Du är praktiskt lagd både vad gäller grunderna i fastighetsservice och teknik såsom videomötesutrustning, där du är van att utgöra stöd och felsöka problem. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med fysisk säkerhet såsom skalskydd och passersystem. Dina personliga egenskaper och förmågor är viktiga för att lyckas och trivas i uppdraget. Du är initiativtagande och serviceinriktad och trivs med att möta människor och skapa en riktigt bra upplevelse – i personliga möten, via telefon, mejl och andra kanaler – genom ditt lugn samt öppna och förtroendeingivande bemötande. Du är proaktiv och utvecklingsorienterad, du identifierar förbättringsområden, tar initiativ och driver verksamheten framåt. Du bidrar i verksamhetsplanering, fångar upp behov och idéer och kan engagera kollegor i gemensamma arbetssätt, prioriteringar och förbättringar. Du arbetar analytiskt och strukturerat, planerar, följer upp och omsätter insikter till konkreta åtgärder som stärker kvalitet och service över tid. Du kan prioritera i stressade situationer, hanterar svåra bemötanden professionellt och kan stå för beslut och regler och kommunicera dem tydligt och positivt. Du söker självständigt information, samarbetar lätt i team och har fysisk förmåga att gå och stå större delen av dagen samt genomföra fysiskt arbete av lättare karaktär. Anställningsform: Tillsvidareanställning Placeringsort: Norrköping Sista ansökningsdag: 2026-03-01 Läs mer om SMHI som arbetsplats och om vårt erbjudande här. SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten. Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är i så fall förutsättningar för anställning och kan innebära krav på svenskt medborgarskap. Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.