Arbetsbeskrivning

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 200 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi planerar nya bostads- och verksamhetsområden. Vi projekterar och bygger gator och ledningar för vatten och avlopp. Vi tar hand om parker och skogar samt skolgårdar, förskolegårdar och lekplatser. Vi arbetar med trafikfrågor, parkeringsövervakning, renhållning och mycket mer. Vi har hand om myndighetsutövningen och utövar tillsyn och kontroll samt utfärdar tillstånd inom våra områden. Vi satsar på våra medarbetare genom såväl goda resurser för kompetensutveckling som gemensamma aktiviteter. Sigtuna kommun är en expansiv kommun med ett omfattande bostadsbyggande, många företagsetableringar och satsningar i det offentliga rummet. ARBETSUPPGIFTER Som stabschef har du en strategisk roll med ansvar för stabsavdelningen inom samhällsbyggnadskontoret, som stödjer kontorets ledning och verksamheter. Staben består av två enheter: geodataenheten och enheten för kvalitet och verksamhetsstöd. I din roll har du ett övergripande ansvar för hela stabsavdelningen och fungerar samtidigt som enhetschef för enheten för kvalitet och verksamhetsstöd, med personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för dess medarbetare. Geodataenheten ansvarar för kommunens GIS och geodata samt för förvaltning och uppdatering av kart- och geodatabaser. Enheten tillhandahåller geografiskt underlag till både interna verksamheter och externa aktörer och ansvarar även för adressättning i kommunen. Enheten för kvalitet och verksamhetsstöd utgör ett centralt stöd för kontorets gemensamma processer. Enheten ansvarar för administration, informations- och ärendehantering, registratur och arkiv samt för beredning av ärenden till politiska forum och nämndberedning. Vidare hanteras kommunikation, synpunktshantering, fakturor samt avtals- och upphandlingsfrågor. Enheten arbetar även med kvalitet, planering, uppföljning och intern kontroll samt förvaltar system och e-tjänster och stödjer kontorets utvecklingsarbete. Stabens uppdrag är att ge kvalificerat strategiskt och administrativt stöd till förvaltningens ledning och verksamheter samt att samordna, utveckla och kvalitetssäkra kontorsgemensamma stöd- och ledningsprocesser. Som stabschef ingår du även i samhällsbyggnadskontorets ledningsgrupp och bidrar till strategisk styrning och ett helhetsperspektiv för hela kontoret. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten, samt flerårig erfarenhet av arbete i ledningsgrupp. Du har tidigare haft både budget- och personalansvar och är van att arbeta med strategiska frågor. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av en liknande roll, gärna inom en politiskt styrd verksamhet, liksom erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling. Erfarenhet från samhällsbyggnadsområdet ses också som en fördel. Rollen kräver ett tydligt och tryggt ledarskap där du är stabil, kommunikativ och motiverande. Du skapar goda förutsättningar för delaktighet, samarbete och engagemang och bidrar genom ett förtroendeskapande förhållningssätt till en god arbetsmiljö. Vidare söker vi en person med ett strukturerat arbetssätt som är samarbetsorienterad och prestigelös, har god analytisk förmåga och tar sig an problem på ett lösningsorienterat sätt. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. I den här rekryteringen genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollen görs givetvis med ditt samtycke. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.