Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av fastighetsbranschen och vill ta steget in i en spännande och utvecklande roll?
Till Brf Masthugget söker vi nu en hyresadministratör som fungerar som navet mellan hyresadministration och förvaltning och som trivs med att effektivisera processer och rutiner. Detta är en unik möjlighet att få utvecklas i en dynamisk förening med framtidsvisioner.

Föreningen ligger i ett attraktivt läge i centrala Göteborg, nära Långgatornas krog-och kulturliv, med gröna och bilfria innergårdar och med utsikt över Göta älv. Brf Masthuggets nuvarande hyresadministratör går nu i pension efter många års uppskattat arbete i föreningen. Vi söker därför hennes efterträdare – en person som vill ta över och vidareutveckla denna viktiga och centrala roll i organisationen.

Som hyresadministratör hos Brf Masthugget kommer du att spela en central roll i hyresadministrationen samtidigt som du stöttar våra förvaltare och övriga organisation. I rollen ansvarar du för administration av totalt 62 lokaler samt garage- och cirka 1 600 parkeringsplatser för bil och MC, vilket innebär en bred och varierad hyresadministration.

Du rapporterar till Förvaltningschef och har en nära och regelbunden kontakt med övriga medarbetare inom hyresadministration, förvaltning och ekonomi.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera:

• Hyresadministration - Ansvara för uthyrning och administration av hyresavtal gällande garage- och p-platser, lokaler support till hyresgäster. Du ansvarar för att skriva garage- och p-platser kontrakt, lokalhyreskontrakt, uppsägningar m.m.
• Upprätthålla en god kontakt med hyresgäster både via telefon och mejl.
• Hjälpa förvaltare och ekonomer med att ta fram rapporter, ekonomiska underlag samt andra administrativa uppgifter som behövs för att säkerställa att fastighetsförvaltningen fungerar smidigt.
• Projektstöd - Bidra till utveckling av ny hemsida och vårt systemstöd samt skapa processer och utveckla arbetssätt för dessa.
• Övrig administration.

Vi söker dig som är prestigelös, noggrann och har ett intresse för fastighetsbranschen. Du behöver ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vi söker dig som har ett driv att lära dig och fortsätta utvecklas i rollen. Du har förmågan att hålla många bollar i luften och tar gärna initiativ till att hjälpa kollegor när det behövs.

Vidare ser vi att du:

• Har eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller motsvarande.
• Har erfarenhet av hyresadministrativa uppgifter inom fastighetsförvaltning eller ekonomi.
• Är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Är social och relationsskapande, med förmåga att bygga förtroende hos både kunder, hyresgäster och externa partners.
• Är orädd, lösningsorienterad, strukturerad och trivs med att jobba både självständigt och i team.
• Har ett öga för detaljer och är noggrann i ditt arbete.
• Är van vid att arbeta i olika system och snabbt kan sätta dig in i nya och utveckla processer och struktur vid implemetering av dessa. Brf Masthugget använder sig av Hogia - Din hyresvärd.
• Kunskap och intresse för hyresjuridik är meriterande.

Brf Masthugget är en välmående och stabil förening med stark ekonomi och långsiktig vision. Här får du möjlighet att påverka och utveckla ett attraktivt och växande innerstadsområde, samtidigt som du arbetar i en engagerad och dynamisk miljö.

Föreningen ligger i det eftertraktade området Masthugget, nära Slottsskogen och anda parker, men samtidigt nära till stadens puls. Föreningen har ca 1 200 lägenheter, ett stort bestånd av lokaler (kontor, butiker, idrottshallar, skola och förskolor) samt fem garage.

I denna rekrytering samarbetar Brf Masthugget med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulter Jenny Tell [email protected]

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.