Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som har förmågan att vara kommunikativ ge ett professionellt bemötande? Randstad söker nu en teamassistent till tjänsten administrativt verksamhetsstöd, till ett konsultuppdrag hos oss på Randstad med arbete hos vår kund Siemens Energy i Finspång. I din roll som Teamassistent kommer du att stötta avdelningen för Application Engineering. Det innebär att arbeta med planerade och oplanerade översyner, teknisk support samt tekniskt stöd till försäljning av reservdelar, moderniseringar och uppgraderingar. Du ger ett dagligt administrativt stöd och hjälper till att hålla vår verksamhet rullande. Du arbetar nära chefer och kollegor med att koordinera aktiviteter, dela information och stötta i olika administrativa processer. Avdelning har 80 anställda fördelade på 6 team, med medarbetare i Finspång och Budapest samt ett brett samarbetsnätverk över hela världen. Huvudansvaret är det tekniskt ansvar för den installerade flottan.

Tjänsten är en visstidsanställning med chans till förlängning/övertag. Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sara Folkesson

 

att vara konsult 

Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

 

om randstad professional

Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden

• Du kommer organisera möten, evenemang och teamaktiviteter. Förbereda presentationer och dokument i PowerPoint och Word
• Du ska dela uppdateringar via Viva Engage och stötta kommunikationen inom teamet samt koordinera onboarding/offboarding och underhålla medarbetardata
• Lägga beställningar i Ariba samt hantera förfrågningar gällande IT-utrustning och systembehörigheter
• Det ingår att assistera vid resebokningar och stötta kollegor med reseräkningar samt administrera omklädningsskåp och hjälpa till att koordinera brandskyddsronder

Kvalifikationer

• Vi ser att du är strukturerad, organiserad och bekväm med att hantera många bollar i luften samt serviceinriktad med ett positivt och professionellt bemötande
• Du är Kommunikativ och trygg i att arbeta med många kontaktytor. Bekväm med att använda och lära dig nya IT-system.
• Kan kommunicera väl på engelska och svenska i tal och skrift
• Du ska vara intresserad av att förbättra och förenkla arbetsprocesser

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.