Arbetsbeskrivning

Alm Psykiatri är i behov av att stärka verksamheten med en vårdadministratör till vår mottagning i Halmstad. Du blir en del av vårt administrativa team som idag består av en administrativ chef, en mottagningssamordnare och 6 vårdadministratörer.

Rollen innebär arbete med sedvanliga arbetsuppgifter inom vårdadministration såsom besöksregistrering, hantering av väntelistor, bokningar, post- och remisshantering samt kontakt med patienter och vårdgrannar. Den kliniska personalen dokumenterar själva och journalskrivning ingår därför inte i arbetsuppgifterna. Arbetet innebär fysisk bemanning på mottagningen i Halmstad, tjänst helt på distans är inte aktuellt.

Vi ser gärna att sökande har god kännedom om Region Hallands aktuella IT-system Cosmic. Erfarenhet av vårt bokningssystem Curoflow samt intresse av diagnoskodning är meriterande.

För att lyckas och trivas i rollen som vårdadministratör på Alm Psykiatri är det viktigt att du är lyhörd, noggrann och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete och vara strukturerad i ditt arbetssätt. Du ska ha ett positivt förhållningssätt och vara flexibel i arbetet, både självständigt och tillsammans med övriga medarbetare.

Om Alm Psykiatri

Alm Psykiatri är verksamt inom vuxenpsykiatrisk öppenvård med bred kompetens och en blandning av psykoterapiformer. Bolaget etablerades 2018 och driver sedan 2022 en vuxenpsykiatrisk öppenvårdsmottagning i Halmstad på uppdrag av Region Halland. Sedan 2025 har bolaget även en privat psykiatrimottagning i Malmö.

Vår mottagning är belägen i centrala Halmstad och vi arbetar med en naturligt integrerad fysisk och digital vård. Som privat vårdgivare präglas vårt arbete av frihet och flexibilitet både internt och i mötet med våra patienter. Huvuddelen av vårt kliniska arbete består av utredning och behandling av ADHD/ADD, depression och bipolärt syndrom. Patienter med beroendeproblematik ingår inte i mottagningens uppdrag.

Hos oss arbetar läkare, psykologer, sjuksköterskor, arbetsterapeut, kontaktpersoner, fysioterapeut och vårdadministratörer.

Vi arbetar systematiskt med att skapa ett hållbart och trivsamt arbetsliv för samtliga medarbetare. Vår organisation präglas av effektiva arbetssätt, få möten, tydliga rutiner samt förutsägbarhet där medarbetare planerar sitt arbete under eget ansvar. Därmed finns goda möjligheter till att planera arbetstid, semester och annan ledighet på ett sätt som passar den egna livssituationen. På Alm Psykiatris mottagningar strävar vi efter att skapa en bra arbetsmiljö och tydlig struktur för att underlätta arbetsfokus, minska stress samt främja välmående hos våra anställda.

På vår mottagning i Halmstad är arbetstiden förlagd på dagtid vardagar och utvalda lördagar med varierat schema som kombinerar arbete på plats och distans. Del av arbetstiden kan förläggas på kvällar eller helger vid behov och i enlighet med verksamhetens krav.