Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll nära ledning, styrelse och förtroendevalda och drivs av att ge service samt effektivisera administrativa arbetsflöden? Då kan det vara dig vi söker! Som föreningskoordinator i SKB blir du en kraft i att driva och utveckla effektivitet, kvalitet och digital utveckling i föreningens administrativa och demokratiska processer. I rollen arbetar du nära VD, föreningsutvecklare, och övriga nyckelfunktioner och fungerar både som ett administrativt nav och ett kvalificerat ledningsstöd. Här kombineras samordning och service med struktur, systemstöd och proaktivitet, i en roll där du är med och formar och utvecklar struktur och administrativa arbetssätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att: • Ansvara för administrationen av föreningens demokratiska processer gentemot styrelse, fullmäktige, nämnder och utskott i enlighet med SKB:s stadgar. • Vara administrativt och operativt stöd till VD samt avlasta styrelse och fullmäktige genom struktur, administration och effektiv samordning. • Agera kontaktperson och servicefunktion gentemot förtroendevalda och bistå i praktiska och administrativa frågor. • Driva effektivisering, digital utveckling och standardisering av administrativa arbetssätt. • Ge stöd och vägledning till verksamheten i föreningens demokratiska processer. • Vara systemförvaltare för centrala administrativa system samt utveckla och kvalitetssäkra strukturer för dokumenthantering och ärendeflöden. • Projektleda och samordna möten och event tillsammans med andra. • I arbetet ingår även att ta in omvärldsperspektiv som, där det är relevant, kan bidra till utveckling av föreningens arbetssätt. Den vi söker Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande koordinerande roll med stort eget ansvar, där det ingått att arbeta nära styrelse och ledning. Du har en stark administrativ kompetens och är van vid att arbeta strukturerat och självständigt bland många kontaktytor. Vi ser framför oss att du har erfarenhet av att utveckla och strukturera administrativa processer och flöden samt god systemvana och ett genuint intresse för digital utveckling. Självklart uttrycker du dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Har du erfarenhet från kooperativa verksamheter, föreningar eller bostadsbranschen ses det som meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, professionell och lösningsorienterad. Du inger förtroende, är tillgänglig, relationsskapande och samarbetsinriktad, med god kommunikativ förmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Samtidigt är du strukturerad, initiativtagande och självgående, med förmåga att driva frågor från start till mål.  Vi erbjuder Hos SKB blir du en del av en långsiktig och värderingsstyrd organisation. Vi återinvesterar i verksamheten och våra välskötta fastigheter, vilket ger oss stabilitet, handlingsutrymme och ett tydligt fokus på medlemsnytta. SKB kännetecknas av goda resultat i medlems- och medarbetarundersökningar och vi är anslutna till Fastigos kollektivavtal.  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Placeringen är på vårt kontor i Abrahamsberg, Bromma. Visst kvälls- och helgarbete förekommer. Välkommen med din ansökan! Känns detta som en roll för dig? I så fall ser vi fram emot att du registrerar ditt CV och ett motivationsbrev om varför just du ska bli SKB:s nya föreningskoordinator via signerarekrytering.se, som vi samarbetar med i denna rekrytering. Sista ansökningsdag är den 26 februari, men vänta inte med att skicka in din ansökan eftersom urval sker löpande. Eventuella frågor besvaras av någon av Signeras konsulter Anna Hultkrantz, tel. 073-834 33 20 eller Hanna Palmsten, tel. 076-301 95 57. Om SKB  SKB är en kooperativ hyresrättsförening som bygger, förvaltar och hyr ut lägenheter till medlemmarna. Föreningen föddes för över hundra år sedan, ur viljan att tillsammans skapa ett bättre boende i ett snabbt växande Stockholm. Och det driver oss fortfarande. SKB har idag nära 9 000 lägenheter i Stockholms stad och ytterligare åtta kommuner. Det gör oss till den största privata hyresrättsaktören i Stockholm. Och den kooperativa hyresrätten har många fördelar – inte minst genom att den bidrar till en variation på bostadsmarknaden och stärker lokalsamhället. Våra egna medarbetare skapar tillsammans med de boende medlemmarna levande och trygga kvarter med delaktighet och gemenskap. Medlemmarnas engagemang är en av SKB:s grundpelare och bidrar till att föreningen utvecklas och förnyas. Vi har över 93 000 medlemmar, både boende och köande, som tillsammans utgör och äger föreningen. Den verkställande organisationen leds av en vd, utsedd av SKBs styrelse. Tillsammans med cirka 150 medarbetare drivs verksamheten som en ekonomisk förening på företagsmässiga villkor, med medlemmarnas bästa i fokus. Läs gärna mer på skb.org