Arbetsbeskrivning

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Saab Aeronautics växer och söker nu två administratörer till Fighter Production i Linköping Tannefors. Aeronautics är Saabs affärsområde för flygplanssystem inom civil och militär luftfart. Hos oss blir du en del av en innovativ organisation som värdesätter samarbete, utveckling och balans i livet. Tjänsterna är uppdelade på två ansvarsområden där en administratör arbetar mot Management Office och den andra mot Detaljtillverkning. I rollen som administratör stöttar du chefer och produktionsledare i det dagliga administrativa arbetet samt driver mindre förbättrings- och utvecklingsuppdrag inom ditt ansvarsområde. Du får en viktig nyckelroll i att skapa struktur och få verksamheten att fungera effektivt, både i det dagliga arbetet och på längre sikt. Du är delaktig i områdets ledningsgrupp och samarbetar nära andra funktioner och administratörer inom Fighter Production. Arbetet sker på plats. Arbetsuppgifter i urval: * Administrativt stöd till chefer och produktionsledare * Inköp, arbetskläder och konsulthantering * Personaladministration, registervård och dokumentation * Resebokningar och viss ekonomiadministration * Säkerhetsrelaterade administrativa uppgifter * Förbättrings- och utvecklingsarbete Din profil Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt trivs med att hjälpa andra i deras vardag. Vidare är du självgående, prestigelös och lösningsorienterad, med förmåga att hantera både rutinuppgifter och mer komplexa ärenden. Du kommunicerar väl och arbetar med hög integritet. I övrigt behöver du: * Erfarenhet av administrativa system (Saab-erfarenhet är meriterande) * Goda kunskaper i Officepaketet * Behärska svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.