Arbetsbeskrivning

Lockas du av att arbeta med intressanta uppgifter tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor? Då kan du vara den vi söker! På Länsstyrelsen Kalmar län jobbar du på uppdrag av regeringen och blir en viktig del i att verka för att nationella mål får genomslag i länet. Som anställd har du också möjlighet att ta del av många bra förmåner och generös friskvård. Arbetsplatsen genomsyras av en inkluderande kultur, ett tillitsbaserat ledarskap samt en god balans mellan jobb och fritid. Tillsammans gör vi skillnad för samhället! Läs mer om våra förmåner och hör våra medarbetare berätta om sina jobb hos oss https://www.lansstyrelsen.se/kalmar/om-oss/jobba-hos-oss.html Arbetsuppgifter Till vår rättsenhet söker vi nu två nya kollegor: en för tillsvidareanställning och en till ett vikariat som pågår under minst månader. Som handläggare är du ett viktigt verksamhetsstöd i länsstyrelsens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Som handläggare bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen och på ett pedagogiskt sätt informera och utbilda övriga medarbetare på myndigheten i diarieföring. Du hanterar dagligen utlämnanden av allmänna handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att variera över tid utifrån behovet på enheten och din erfarenhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att: - delta i postöppningen - fördela inkommande post och e-post - diarieföra handlingar - söka fram ärenden till medarbetare inom länsstyrelsen - stödja medarbetare internt med din kompetens - kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar - informera och utbilda medarbetare i diarieföring - utlämnanden av allmänna handlingar - ärendehandläggning och arkivarbete    Kvalifikationer Till tillsvidaretjänsten letar vi efter dig som har: - gymnasieexamen - mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift - och svenskt medborgarskap. Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: - erfarenhet av arbete som handläggare på diariet vid en länsstyrelse - erfarenhet av arbete som handläggare och/eller chef för arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen vid annan statlig myndighet - och erfarenhet av handläggning av förvaltningsjuridiska ärenden, exempelvis borgerliga vigselförrättare, delgivningar och trafikärenden. Till vikariatet söker vi dig som har: - gymnasieexamen - för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt förvärvade erfarenheter som registrator som arbetsgivaren bedömer relevant - relevant erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, särskilt Platina - mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift - och svenskt medborgarskap. Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: - goda kunskaper i Officepaketet - tidigare erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning - kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden - goda kunskaper i engelska i tal och skrift - och tidigare erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning. För båda tjänsterna: Som medarbetare på länsstyrelsen tar du ansvar för ditt arbete i förhållande till uppsatta mål samtidigt som du hjälper dina kollegor och bidrar till arbetsgruppens samlade arbete vilket kräver att du är bra på att samarbeta och har ett strukturerat arbetssätt. I en arbetsmiljö med periodvis hög arbetsbelastning krävs att du har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad. Uppdraget innebär att du behöver ha intresse av och vara professionell i dina kontakter med allmänheten och i övrigt ha god förmåga att samverka både internt och externt. Du förväntas delta aktivt i vårt ständiga arbete med att utveckla vår verksamhet. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. När du lägger in din ansökan kommer du i systemet att få klicka i vilken av de två tjänsterna som du söker eller om du vill söka båda. Villkor B-körkort Länsstyrelsen är en totalförsvarsmyndighet. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra i vår krisledningsorganisation vid en händelse. Frågor om säkerhetsprövning samt registerkontroll görs till kontaktperson. Läs mer om registerkontroll och säkerhetsklass https://sakerhetspolisen.se/verksamheten/sakerhetsskydd/registerkontroll.html Detta är Länsstyrelsen Kalmar län På Länsstyrelsen arbetar cirka 250 engagerade medarbetare med en rad olika regeringsuppdrag. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, tillväxt och en god livsmiljö i Kalmar län. Det gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi. Vi strävar efter en arbetsplats med mångfald och jämn könsfördelning. Vår värdegrund genomsyrar hela vår verksamhet och vilar på begreppen: • effektivitet och service • objektivitet och legalitet • respekt för allas lika värde. Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår webbplats! https://www.lansstyrelsen.se/kalmar/om-oss/jobba-hos-oss.html