Arbetsbeskrivning

Beskrivning Utvecklingsavdelningen ingår i staben för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för nämndprocessen, förvaltningens strategiska utvecklingsarbete samt samordning av koncernövergripande uppdrag. Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell hantering av våra politiska processer. Du får en central roll med både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.   Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ett viktigt stöd till politiska förtroendevalda, förvaltningsledningen och handläggare. I uppdraget ingår att ansvara för den politiska ärendeprocessen.  Du förbereder och kvalitetssäkrar ärenden till nämnden, säkerställer att beslutsunderlag är juridiskt och språkligt korrekta samt hanterar allmänna handlingar och sekretessprövning enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår också att ansvara för diarieföring samt att vara ett stöd för verksamheten i dessa frågor. Du bidrar aktivt i utvecklingen av ärendeprocesser och informationshantering, ibland även som ledare i dessa initiativ. Vid behov arbetar du dessutom med utredningar och bereder remisser och motioner, vilket ger variation och möjlighet att påverka viktiga beslut. Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner och processer, och arbetar nära övriga funktioner inom utvecklingsavdelningen.   Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, antingen som nämndsekreterare eller i en roll där du arbetat nära politiska beslutsprocesser. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen och är van vid registratur, digitala system och dokumenthantering. Erfarenhet av att utveckla administrativa eller juridiskt styrda processer är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en roll där du behöver vara både självständig och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa relationer, ger professionellt stöd och är trygg i att arbeta i en miljö där tempot kan variera.   Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs   Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.