Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Programadministratör till ett omfattande och samhällsviktigt program inom kollektivtrafik. I rollen är du en central del av programorganisationen och fungerar som ett administrativt nav med många kontaktytor. Du stöttar projekt- och programledare samt teamet i det dagliga arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i leveransen.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Administrativt stöd till projekt- och programledning

• Dokument- och ärendehantering i etablerade system

• Mötesadministration såsom kallelser, dagordningar och protokoll

• Fakturahantering och uppföljning i ekonomisystem

• Administration kring konsulter och leverantörer

• Kontorsansvar och praktisk samordning på projektkontor

• On- och offboarding av projektmedlemmar

Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion, har god struktur och gillar att arbeta med flera parallella uppgifter i en professionell projektmiljö.

Vår kund är en offentlig aktör med ansvar för planering, genomförande och uppföljning av stora investeringar inom kollektivtrafik. Verksamheten präglas av samhällsnytta, långsiktighet och ett tydligt fokus på kvalitet, samverkan och hållbara lösningar.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters Arbetsmodell: Hybrid Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-23 Slut: 2027-02-15, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utifrån kundens krav

• Flerårig erfarenhet som program- eller projektadministratör

• God vana av dokumenthantering, mötesadministration och arbete i Office-paketet

• Erfarenhet av fakturahantering och arbete i ekonomisystem

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter via Benifex

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du behöver inte skriva ett personligt brev utan besvarar urvalsfrågorna i samband med ansökan.