Arbetsbeskrivning

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens och den senaste teknologin till nytta för medborgarna och medarbetarna i den polisiära verksamheten.

IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, Employer Branding (attrahera och behålla), verksamhetsplanering och uppföljning samt lokalsamordning. Kansliet tillhandahåller även stöd till chefer i processen för avdelningens kompetensförsörjning.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en lokalsamordnare med inriktning mot IT-avdelningens lokal- och arbetsplatssamordning. Du kommer, tillsammans med nuvarande lokalsamordnare, att vara sammanhållande för samtliga frågor som berör lokaler och arbetsplatser på IT-avdelningen. Du arbetar från och med våra kontor i Linköping och/eller Norrköping men uppdraget innefattar även vår verksamhet i Göteborg vilket innebär att resor kan förekomma.

Du leder ditt arbete med att tar fram planer för hur olika aktiviteter kopplat till lokalerna genomförs. Kommunikation kring olika moment sker såväl muntligt som skriftligt och du har förmåga att lätt sätta ihop exempelvis presentationsmaterial anpassat efter målgrupp. I den löpande kommunikationen ingår också att ta fram underlag för beslut där tydlighet är ett ledord.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

• Samverka såväl inom som utom avdelningen i lokalsamordningsfrågor
• Proaktiv i lokalfrågor som berör verksamheten
• Arbetsmiljöfrågor och på sikt avdelningens systematiska arbetsmiljöarbete
• Kontaktperson för våra leverantörer samt ansvara för befintliga avtal som rör städ och intern service
• Ansvara för skåpfördelningen på kontoren, ansvara för först-hjälpen-kit, skicka och ta emot gods och annat som berör inredningen
• Genomföra brandskyddskontroller

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk/eftergymnasial utbildning alternativt annan erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som relevant
• Minst tre års erfarenhet av att i närtid leda uppdrag inom lokalsamordning eller annat område som Polismyndigheten bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet av dokumentation och uppföljning inom samordnande arbete
• God förmåga att kommunicera och informera olika grupper på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbetsmiljöfrågor
• Erfarenhet av projektledning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är målmedveten och van att driva egna uppdrag. Du har lätt för att se helheten, dokumenterar och kan självständigt prioritera, planera och följa upp ditt arbete. Din kommunikations-och samarbetsförmåga värdesätts högt och vidare är du serviceinriktad samt har en hög integritet. Du kommer att arbeta i medborgarnas tjänst och därför är det viktigt att du förstår vidden av det förtroendeskapande arbete det innebär att arbeta inom polisen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: 0105637159

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, [email protected]

Fackliga företrädare

Saco-S, [email protected]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [email protected]

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Norrköping och/eller Linköping

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Lokalsamordnare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.