Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i socialtjänstens arbete? Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent som vill arbeta med dokument- och informationshantering inom socialtjänsten. Tjänsten är organiserad inom Strategiskt stöd är en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd både till medborgare och till förvaltningens olika verksamheter. Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och ansvarar för att stödja genomförandet av politiska uppdrag samt andra strategiska uppdrag inom förvaltningen. Arbetsuppgifter Som arkivassistent hos oss kommer du att arbeta med att ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Du kommer att gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv) samt stödja verksamheten i frågor som rör dokumenthantering och arkiv. Arbetet omfattar både analoga och digitala akter och innebär ett ansvar för att säkerställa sekretess och informationssäkerhet. Du kommer även att hantera utlämnande av handlingar till både myndigheter och enskilda samt utföra övriga arbetsuppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som: - Har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning - Har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller administrativt arbete - Har god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftning (meriterande) - Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system - Uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt men samtidigt har lätt för att samarbeta med andra. Du tar ansvar för ditt arbete och visar hög integritet i alla delar av uppdraget. Dessutom är du serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt, vilket gör att du kan bemöta både interna och externa kontakter på ett professionellt sätt. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan http://inspiration.ornskoldsvik.se/ I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är Pass, Internationellt ID-kort, Körkort+personbevis från skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap.  Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap. I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.