Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter Vår kund belägen i Hammarby Sjöstad är i behov utav en inköpsadministratör för administrativa uppgifter kopplat till inköp, upphandling, dokumenthantering, leverantörshantering etc. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader där man jobbar 100%, med chans till förlängning på ytterligare 6 eller 12 månader. Du kommer sitta placerad hos kund på deras kontor i Hammarby Sjöstad med möjlighet till distansarbete. Beskrivning av uppdraget/rollen Uppdraget går ut på att stötta inköpsenheten med administration. Huvudsakliga uppgifter är dokumenthantering, diarieföring, administrativa uppgifter i inköpssystem, fastighetssystem, samt dokumentation av den interna planeringen på enheten. Din profil Kravspecifikation: * Obligatoriska krav Erfarenhet av diarieföringssystem Du ska ha haft motsvarande roll tidigare och minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Var van att hantera kontakter både inom inköpsenheten, resterande organisation samt externt. Van att hantera olika frågor och hjälpa kollegor med olika frågor. * Meriterande krav Erfarenhet av Platina /edok är meriterande. Erfarenhet av inköpssystem och gärna Agresso Inköp är meriterande. Erfarenhet av upphandlingssystem, gärna Kommers är meriterande. Personliga egenskaper Självständig, lösningsorienterad, serviceinriktad, prestigelös, kunna driva frågor och förmåga att se möjliga förbättringar. Språkkrav Svenska Vi ser gärna att du kan starta omgående.