Arbetsbeskrivning

Administratör till konsultuppdrag inom byggprojekt – för kunds räkning För kunds räkning söker vi nu en administratör till ett konsultuppdrag inom ett pågående byggprojekt i Mariestad. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Adecco, som ansvarar för hela konsultprocessen och är din arbetsgivare under uppdragstiden. Start sker snarast möjligt och uppdraget sträcker sig preliminärt till årets slut, med möjlighet till förlängning. Om tjänsten I rollen kommer du att vara en viktig del av projektteamet och arbeta nära både kollegor och externa leverantörer. Arbetsmiljön är placerad på en byggetablering där du har eget kontor men samtidigt befinner dig nära verksamheten ute på byggsite. Teamet består av cirka 50 tjänstemän från olika aktörer och präglas av en öppen, hjälpsam och prestigelös kultur med mycket samarbete och god stämning. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av: Hantering och granskning av leverantörsfakturor, arbete med leverantörsreskontra samt kontakt med leverantörer via telefon och mejl. Du kommer även att arbeta med allmänna administrativa uppgifter, läsa och hantera avtal samt fungera som backup inom kontorsservice, exempelvis genom att säkerställa och beställa kontorsmaterial. Rollen kan till viss del anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och/eller leverantörsreskontra och som har en grundläggande förståelse för bokföring. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och är bekväm med att ta kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners. För tjänsten krävs att du kan genomgå en bakgrundskontroll. Som person är du: -Öppen, social och tillgänglig, med en naturlig förmåga att ta initiativ och ta ansvar. -Du är strukturerad, noggrann och uthållig, och ser till att arbetsuppgifter blir ordentligt slutförda utan genvägar. -Du är nyfiken, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får vara ett stöd i många olika delar av verksamheten. Meriterande Det är meriterande om du har en relevant utbildning inom administration eller ekonomi, om du trivs med siffror och problemlösning samt om du har erfarenhet från bygg- eller anläggningsbranschen. Om Adecco Adecco är en av världens största HR-leverantörer med fokus på individens utveckling och kundens behov. Vi erbjuder skräddarsydda personal-, bemannings- och rekryteringslösningar samt interimstjänster. Hos oss får du trygga villkor och förmåner såsom kollektivavtal, friskvårdsbidrag, tjänstepension, försäkringar, terminalglasögon, kompetensutveckling och en marknadsmässig lön. Kontakt Frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: Antoanella Mallo – [email protected] Frågor om registrering? Kontakta supporten: [email protected] Välkommen med din ansökan!