Arbetsbeskrivning

Dokumentsamordnare – till program inom offentlig verksamhet i Stockholm

Vi söker en strukturerad och erfaren Dokumentsamordnare till ett större program inom offentlig sektor. Rollen är central för programmets dokumentation, informationshantering och administrativa stöd.

Om rollen

Du ansvarar för att programmets och projektens dokumenthantering fungerar effektivt och enligt gällande regelverk. Du utbildar nya programmedlemmar i projektdokumentation, är kontaktperson mot registrator och arkivarie samt coachar och leder resurser inom dokumentationsfunktionen. Vid behov stöttar du projekten med administration och diarieföring.

Arbetsuppgifter i urval

• Säkerställa rutiner för dokument- och ärendehantering
• Administrera programmets dokumenthanteringssystem och mappstruktur
• Diarieföra och kvalitetssäkra dokument enligt dokumenthanteringsplan
• Samordna och uppdatera dokumenthanteringsplan
• Ansvara för funktionsbrevlåda och ärendenummerlista
• Coacha och leda dokumentationsresurser
• Kontaktperson mot registrator och arkivarie

Kvalifikationer

• Högskole- eller KY-utbildning inom relevant område
• Minst 5 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning (referensprojekt ≥ 500 Mkr)
• Minst 5 års erfarenhet av diarie-, ärende- samt projekt-/dokumenthanteringssystem
• Dokumenterad GDPR-utbildning (max 3 år gammal)
• Minst 5 års erfarenhet av att leda team om minst 3 personer.

Du är noggrann, självgående och kommunikativ med god social kompetens och förmåga att se både helhet och detaljer. Uppdraget möjliggör arbete både på distans och på kontor i Stockholmsområdet.

CreaVia brinner för att skapa smarta och hållbara lösningar som verkligen gör skillnad.

Med vår erfarenhet och vårt engagemang tar vi oss an varje projekt med omtanke och kvalitet.

Vi kombinerar modern teknik med praktisk kunskap för att ge våra kunder ett tydligt mervärde.

Tillsammans med våra samarbetspartners bygger vi miljöer som fungerar i vardagen.

Vårt mål är enkelt: att skapa något som håller – för människor idag och för framtiden