Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Är du en strukturerad och ansvarsfull administratör som trivs med att ha en central roll i en dynamisk verksamhet? Om du har ett öga för detaljer och vill vara en del av en engagerad organisation, då är detta rollen för dig! Verksamhetsområdet (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 450 medarbetare. ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare agerar du ett administrativt stöd till verksamhetschefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du får en central, ansvarsfull och varierande tjänst i kärnan av verksamheten där du ingår i ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter är bland annat att assistera verksamhetschefen vid planering, förbereda inför möten, föra mötesanteckningar och hantera dokumentation. Du ansvarar även för kvalificerade administrativa uppgifter som exempelvis verksamhetsområdets dokumentportal, publicering på vårt intranät, dokumenthantering samt framtagande och sammanställning av statistik. Andra förekommande arbetsuppgifter är viss fakturahantering samt utformning och redigering av rapporter samt presentationer. Vidare bokar du resor och möten efter behov. Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Har du eftergymnasial vidareutbildning med inriktning exempelvis inom administration, hälso- och sjukvårdsadministration eller annan för tjänsten relevant inriktning är det meriterande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens med tidigare arbetslivserfarenhet av administration, gärna som chefssekreterare. Vidare har du god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Microsoft Office-paketet, samt för tjänsten förekommande IT system inom Region Skåne. Du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Det är viktigt att du är noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vidare söker vi dig som är både självständig och samarbetsvillig samt har förmågan att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kräver också integritet och diskretion, samtidigt som du har en social fallenhet. Du är tillmötesgående, initiativtagande och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I den här rekryteringen tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig. ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.