Arbetsbeskrivning

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll På Saab arbetar vi med att utveckla innovativa lösningar som gör skillnad i världen. Som administratör och programsupport hos oss på Product Unit Guided Systems får du en nyckelroll nära både ledning och kollegor i teamet och bidrar till en effektiv och trevlig arbetsplats. Vi erbjuder ett varierande arbete med stor frihet under ansvar, en möjlighet att vara med och få insikt i ett innovativt och tekniskt avancerat område. Du får en chans att samarbeta med engagerade och kompetenta kollegor i hela utvecklingskedjan, från idé till färdig produkt. Vi söker en driven och strukturerad administratör som vill vara en del av vår spännande resa. Administratörerna på Saab är möjliggörare som får verksamheten att flyta på smidigt för alla inblandade. Arbetet är väldigt fritt och kräver att man trivs med att hålla struktur och ordning samt att man har ett intresse för verksamheten runt omkring en. Du kommer att vara en viktig kugge i vårt arbete genom att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. Dina huvuduppgifter inkluderar: * Administrativt stöd till pågående program med tex. ordrar, prognoser, transporthantering, mötesformalia, resebokning. * Hantering av processer, dokumentation, inköp, onboarding och annan kontorsadministration. * Koordinering och planering av möten, konferenser, demonstrationer och andra events. * Nätverkande genom att bygga och underhålla ett starkt kontaktnät med kollegor, chefer och externa leverantörer. Din profil Du är en utåtriktad och självständig person som trivs i en dynamisk miljö. Du är flexibel, prestigelös och har en positiv attityd. Du hugger i där det behövs. Kanske har du tidigare jobbat med service, ekonomi, inköp eller liknande. * Gymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. * Mycket god vana av att jobba med dator, mobil och digitala verktyg. * God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska. * B-körkort. Placeringsort är Karlskoga. Resor inom Sverige och utomlands förekommer. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här Är du den vi söker? Ansök idag och bli en del av vårt team!