Arbetsbeskrivning

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Om verksamheten Omsorgsförvaltningen består av ungefär 2 200 medarbetare som tar hand om kommunens äldre och personer med någon form av funktionsnedsättning. Vårt arbete gör skillnad för människor varje dag. Tillsammans formar vi vård och omsorg i Trollhättan. Vill du vara med och säkra framtidens bemanning inom omsorgen? Enheten för personalförsörjning och bemanning är en viktig stödfunktion för hela Omsorgsförvaltningen. Hos oss arbetar vi med schemaplanering, bemanning vid korttidsfrånvaro, rekrytering och planering av hemtjänst – alltid med fokus på kvalitet och samarbete. Vi erbjuder ett arbetsklimat som präglas av förtroende, frihet under ansvar och en härlig teamkänsla. Här delar vi kunskap, stöttar varandra och har ett nära samarbete med omsorgsförvaltningens chefer. Du blir en del av ett engagerat gäng som brinner för sitt uppdrag och för att skapa goda lösningar tillsammans. I Trollhättans Stad satsar vi på våra medarbetare. Vi värnar om din arbetsmiljö och erbjuder friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla bemanningsprocessen för att möta framtidens välfärdsutmaningar. Arbetsuppgifter I den här rollen ansvarar du för att upprätta scheman enligt vår bemanningsprocess, gällande lagar och avtal, för verksamheterna inom omsorgsförvaltningen. Arbetet utgår från brukarnas behov, budget och medarbetarnas arbetsmiljö. Du fungerar som ett stöd till enhetschefer i frågor som rör bemanningsplanering och schemaläggning. Vi är inne i en spännande utvecklingstid och du kommer få möjlighet att generera schema med hjälp av AI. Vidare kommer du även att ta fram underlag och analyser kring kvaliteten i bemanningsprocessen för verksamhetscheferna samt hålla utbildningar för personal inom ditt ansvarsområde. Som Planeringssamordnare blir du en viktig del av vårt team. Vi arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, utveckla nya arbetssätt och driva digitalisering framåt. Hos oss hjälps vi åt och stöttar varandra för att nå enhetens gemensamma mål. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Kvalifikationer Du som söker skall ha en utbildning på lägst gymnasienivå samt ha erfarenhet av att arbeta med schemaläggning, gärna inom vård- och omsorg. Du ska ha goda kunskaper i arbetstidslagen och arbetsmiljölagen. Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat i Medvind eller annat schemaläggningsverktyg. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift samt god datavana.  För att lyckas i rollen ska du ha en god analytisk förmåga, vara duktig på att se till helheten och strukturera ditt arbete. Du behöver vara trygg i dig själv och professionell i ditt förhållningssätt. Arbetet innebär många kontaktytor och du är duktig på att skapa och vidhålla goda relationer. Du har en god pedagogisk förmåga och trivs med att utbilda andra. Vidare ser vi att du genom din positiva inställning bidrar till ett bra arbetsklimat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Anställningsinformation Vi erbjuder två tjänster: En tillsvidareanställning, start enligt överenskommelse Ett vikariat tom våren 2027 med eventuell möjlighet till förlängning, start enligt överenskommelse Bifoga gärna dina betyg med din ansökan Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.