Arbetsbeskrivning

Transportledare Chem

Planering | Logistik | Administration

Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar avancerad transportplanering med daglig kontakt med chaufförer och kunder – i en säkerhetskritisk verksamhet där kvalitet, ansvar och kundnöjdhet står i fokus?

Då kan rollen som Transportledare Chem vara nästa steg i din karriär.

Om rollen

Som Transportledare Chem har du en central och ansvarstagande roll i den dagliga driften. Tillsammans med teamet ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp transporter, personal och fordon i en komplex och säkerhetskritisk verksamhet.

Rollen är operativ och dynamisk, med cirka 80 % fokus på planering och operativ styrning och 20 % administrativa uppgifter. Du arbetar nära både chaufförer och kunder och säkerställer att transporterna genomförs på ett kostnadseffektivt, säkert och hållbart sätt, i enlighet med gällande lagar, avtal och QHSE-krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera och optimera transporter och personal för att minimera tomkörningar och maximera samlastning
• Säkerställa att rätt fordon och personal finns på rätt plats inför nästkommande arbetsdag
• Lägga scheman och säkerställa bemanning enligt kundkrav
• Vara primär kontakt för chaufförer i den dagliga driften
• Ha löpande dialog med kunder vid bokningar, avvikelser och förseningar
• Hantera kundbeställningar via e-post och EDI
• Validera chaufförernas arbetstid samt säkerställa efterlevnad av kör- och vilotidsregler och arbetstidslagen
• Hantera administrativa uppgifter såsom orderinläggning, dokumentation, kundrapportering och faktureringsunderlag
• Registrera och rapportera avvikelser samt föreslå förbättringsåtgärder
• Boka service, besiktningar och verkstadsbesök för fordon
• Delta i rullande beredskap kvällar och helger enligt schema

Vi söker dig som har

Måste-krav:

• Mycket god datavana och goda kunskaper i Excel (formler och dataanalys)
• Gedigen erfarenhet av schemakoordinering
• Minst 2–3 års erfarenhet av planering samt minst 1 års erfarenhet av administrativ roll
• Erfarenhet från transportbranschen med god fordonskännedom och förståelse för operativ drift
• Kunskap om kör- och vilotidsregler
• Erfarenhet av affärssystem och transportplaneringssystem (t.ex. IX Solution, Co-Driver)
• Förmåga att leda och fördela arbete för en grupp
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

• ADR-kunskap
• Gymnasieutbildning, gärna inom logistik eller transport

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera även i ett högt tempo. Du trivs i en operativ miljö med många parallella uppgifter och snabba omställningar.

Du är kommunikativ och serviceinriktad och kan ge tydliga, professionella besked till både chaufförer, kunder och kollegor. Med ett starkt analytiskt och logistiskt tänk arbetar du lösningsorienterat och optimerar flöden och resurser på ett effektivt sätt.

Du tar ansvar för helheten, agerar med hög säkerhets- och miljömedvetenhet och är trygg i att fatta snabba, välgrundade beslut. Som person är du en ödmjuk lagspelare som skapar förtroende och bidrar till ett gott samarbete.

Övrigt

• B-körkort krävs (korta resor förekommer)
• Beredskap kvällar och helger enligt schema

Varför jobba hos oss?

Hos oss blir du en del av ett engagerat och hjälpsamt team där din insats märks och uppskattas. Vi arbetar nära varandra, stöttar varandra i vardagen och strävar alltid efter att bli lite bättre än igår.

Vi värnar om våra medarbetares välmående och erbjuder förmåner såsom friskvårdsbidrag och rikskort. Du får dessutom goda möjligheter att utvecklas i din roll och växa tillsammans med oss. Vår arbetsplats präglas av en härlig stämning och högt i tak.

Låter det här som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande.

Välkommen till oss! 🚚✨