Arbetsbeskrivning

Ref: 20252764 Arbetsuppgifter Brinner du för att hitta innovativa lösningar som kan utveckla en organisation framåt? Är du samtidigt en hejare på administration, kommunikation och som triggas av att skapa kreativa sätt att arbeta med uppföljning? Är svaret ja på dessa frågor kan du bli vår nya vikarierande utvecklingssekreterare på avdelningen Hälsa och utveckling, med ett särskilt riktat uppdrag till Hälso och sjukvårdsenheten! Som utvecklingssekreterare är du direkt underställd en avdelningschef. I rollen som utvecklingssekreterare fungerar du som ett strategiskt och administrativt stöd till avdelningschefen. Du har en navigerande roll där du samordnar och säkrar upp processer på flera nivåer gentemot chefer och andra avdelningar, bland annat driver du delar av avdelningens utvecklingsarbete i nära samarbete med avdelningschefen. Det administrativa arbetet består bland annat av mötesplanering och sekreterarskap för avdelningens ledningsgrupp och andra avdelnings- och förvaltningsövergripande möteskonstellationer. Utöver detta innebär tjänsten diverse punktinsatser såsom utredningsarbete och besvarande av remisser. En annan viktig del i ditt arbete är målarbetet för avdelningen. Din roll är att samordna avdelningens målarbete genom hela processen – från planering till uppföljning och utvärdering. Arbetet sker i nära samarbete med avdelningschefen. Kvalifikationer Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, hälso- och sjukvård eller annan examen som arbetsgivaren finner likvärdig För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god kompetens i att skriva rapporter, ta fram väl underbyggda beslutsunderlag och skapa tydliga och visuellt tilltalande presentationer. Vi söker dig som har erfarenhet av att leda och samordna olika typer av utvecklingsarbeten och verksamhetsövergripande processer. Du har arbetat strategiskt med systematiskt kvalitetsarbete och har god kunskap om metoder för uppföljning, analys och förbättring. Erfarenhet och kompetens inom hälso- och sjukvård enligt Hälso- och sjukvårdslagen, inom kommunal eller regional primärvård, är av stor betydelse för uppdraget. I rollen ansvarar du för att driva och vidareutveckla avdelningens målarbete och säkerställa att förvaltningens mål och prioriterade områden omsätts i konkreta insatser och resultat. Som utvecklingssekreterare trivs du i en strategisk roll där du får bidra till långsiktig verksamhetsutveckling och skapa struktur för hållbara och effektiva processer. Ditt arbete kommer att vara en nyckelfunktion i att stödja avdelningens ledning och enheter i frågor som rör kvalitet, uppföljning och utveckling. Du arbetar med ett agilt förhållningsätt och har förmågan att snabbt skifta fokus mellan olika prioriterade arbetsområden utan att tappa helheten. Som person har du ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är analytisk, självgående och tar gärna egna initiativ. Samtidigt är du relationsskapande och trivs i en roll som innebär nära samverkan med andra, både internt och externt. Du har en god kommunikativ förmåga, tycker om att tala inför grupper och skapar lätt tillgängliga och engagerande presentationer. Du är trygg i att arbeta i olika digitala verksamhetssystem och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Tjänsten ställer även krav på att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Du har även lätt för att ta till dig ny information, samla information för ett ordentligt beslutsunderlag, samt en förmåga att dela med dig av kunskap och erfarenheter som organisationen kan ha nytta av. Om arbetsplatsen Avdelning Hälsa och utveckling består av tre enhetschefer (andralinjenschefer) samt en avdelningschef som ansvarar för tre inspirerande enheter, digitaliseringsenheten, Hjälpmedelscentrum samt Hälso och sjukvårdsenheten. Funktionsstödsförvaltningen står inför en viktig utvecklingsresa där digitalisering och välfärdsteknik ska bidra till ökad kvalitet, trygghet och självständighet för våra brukare. Vi behöver fortsätta utveckla smarta, hållbara lösningar, stärka våra digitala arbetssätt och säkerställa att välfärdsteknik integreras på ett sätt som skapar nytta i vardagen – för både brukare och medarbetare. Hälso- och sjukvårdsenheten är central för att säkerställa trygg och säker vård inom Funktionsstödsförvaltningen. Genom ett personcentrerat arbetssätt står individen i fokus, och tillsammans med personal i boende och personlig assistans främjas hälsa, omsorg och livskvalitet. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare, kontaktperson,  avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Vikariat 260301-270131 Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Vi kommer att genomföra intervjuomgång 1 under v. 3. Vi uppmanar därför dig som är intresserad av tjänsten att vara tillgänglig under denna period. Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal samt att alla erforderliga beslut tas. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.