Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en driven och engagerad skoladministratör med studievägledarkompetens.
Hos oss får du en central roll i ett viktigt uppdrag: att ge vuxna studerande bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sin utbildning.
Som administrerande studievägledare blir du en viktig del av vårt team och arbetar i ett välkomnande arbetslag som värdesätter samarbete, kvalitet och utveckling. Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Här arbetar du nära verksamheten, bidrar till struktur och ordning – och är med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix Kommun.
Arbetet följer ett årshjul och innehåller bland annat:

Studieadministration

• Elevregistrering och elevuppföljning; elever i både i egen regi och hos våra externa leverantörer
• Betygshantering och betygskataloger
• Utskick av kallelser
• Arkivering

Ekonomi och fakturor

• Kontering och kontroll av inkommande fakturor
• Fakturering av exempelvis prövningar, böcker och interkommunala ersättningar

Rapportering

• Kontinuerlig inrapportering av elever och kurser till CSN och betygsdatabasen
• Statistikrapportering till SCB, rektor, kommunen och Vuxenutbildning Södra Norrbotten (VSN)
• Ta fram underlag/statistik för redovisning av statsbidrag för vuxenutbildningen

Systemansvar

• System- och behörighetsansvar för vårt elevsystem Edlevo
• Du kommer dagligen att arbeta i vårt Edlevo.
• Utveckla och justera Edlevo utifrån verksamhetens behov i nära samarbete/tillsammans med våra andra studie- och yrkesvägledare.
• System- och behörighetsansvar för vårt säkerhetssystem CoSafe

Lärcenter

• Administration av tentor för högskole- och universitetsstudenter
• Bokning av salar för självstudier
• Studentservice, parkeringstillstånd med mera.

Vi söker
Hos oss arbetar du både självständigt och i nära samarbete med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor. Rollen kräver att du:

• Har erfarenhet av både administration och studievägledning (helst inom vuxenutbildning)
• har god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt
• tar stort eget ansvar
• är noggrann och strukturerad
• har god datavana och matematikkunskaper/excel
• kan planera och prioritera ditt arbete självständigt
• tar initiativ och har lätt att skapa kontakter
• kan bygga nätverk, exempelvis med komvux skoladministratörer i andra kommuner.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Övrigt
Du har din arbetsplats i våra nya, fräscha lokaler på Furuhedsskolan där du arbetar tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor.
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Vuxenutbildningen – Kalix Lärcentra

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.