Arbetsbeskrivning

Svenska kyrkan Malmö är en öppen och välkomnande mötesplats för människor i alla livets skeden. Med rötter i tradition och ett starkt engagemang för nutidens behov arbetar vi för att skapa gemenskap, trygghet och hopp. Vår verksamhet präglas av värme, omtanke och en vilja att göra skillnad – både i människors vardag och i samhället i stort. Som koordinator till kyrkoherden blir du en nyckelperson i att skapa struktur och bidra till att visionen om en levande kyrka blir verklighet.

Koordinatorns arbetsuppgifter handlar om att i nära samverkan med kyrkoherden:

•  Planera, samordna och underlätta ledningsstödets olika processer, vilket kan innebära mötesbokningar, kalla deltagare, sätta agendor för Svenska kyrkans Malmös ledningsgrupp, herdekollegium och verksamhetsstödschefer samt skriva protokoll.

• Vara ett stöd i ledningens kommunikationsflöden, sammanställa rapporter, uppdatera och skicka ut information.

• Planera, koordinera och följa upp projekt och aktiviteter.

• Bistå i att hantera beställningar, underlag för fakturor, resebokningar och budgetuppföljning.

• Ta emot besökare och hänvisa rätt.

• Arbeta i olika relevanta digitala system, samt bidra till att utveckla och förbättra ledningsadministrativa rutiner.

Rollen är bred och fungerar som en "spindel i nätet" där man hanterar både interna och externa kontakter.

• Relevant högskoleutbildning gärna inom humaniora

• Tidigare erfarenhet av att arbeta i kyrka

• Teknisk kompetens och vana vid digitala plattformar och system som är relevanta för tjänsten

• Medlemskap i Svenska kyrkan

Personliga egenskaper Vi söker en person med god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Rollen kräver noggrannhet och effektivitet i arbetet samt en stark problemlösningsförmåga. Du är anpassningsbar och serviceinriktad, med förmåga att se helheten och driva processer framåt.

• En meningsfull vardag där du gör skillnad för människor varje dag

• En inkluderande arbetsmiljö där öppenhet, mångfald och tillgänglighet är självklarheter

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning

• Förmåner som främjar balans och välmående

Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Omgående Sista ansökningsdag: 11/1-2026

Vi kommer att hålla löpande intervjuer under ansökningsperioden

Har du frågor om tjänsten, kontakta Gunilla Hallonsten, kyrkoherde, på 040-279044, [email protected]

Fackliga företrädare Peter Åsvik, facklig företrädare Vision 040-279036 , [email protected]