Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör till avdelningarna för laborativ undersökning och analys och risk- och nyttovärdering på Livsmedelsverket. Om du är intresserad av att bidra till säkra och hållbara livsmedel genom att jobba med service och administration kan du vara den vi söker! Avdelningen för laborativ undersökning och analys och Avdelningen för risk- och nyttovärdering Du kommer arbeta som en av avdelningarnas två administratörer som tillsammans stödjer avdelningarnas åtta enheter med administration och ekonomiadministration. Inom avdelningarna finns Livsmedelsverkets fem kemiska och biologiska laboratorieenheter samt tre enheter som arbetar med att ta fram risk- och nyttovärderingar och annat kunskapsunderlag för livsmedel, inklusive dricksvatten. Avdelningarnas två administratörer är organisatoriskt placerade under varsin av avdelningarnas enheter. Arbetsuppgifter Som administratör har du en central roll och har många kontakter både internt och externt. Arbetet är varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Ekonomiadministration med hantering av kund- och leverantörsfakturor, kontering med mera • Administration av analysrapporter • Hantering av handlingar, diarium och arkivering • Post och kommunikation av handlingar • Löpande operativt administrativt arbete inom ekonomi och administration inklusive projektadministration • Stöd och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser • Service och administrativt stöd till chefer och projektledare inom verksamhet, ekonomi och projekt • Stöd vid bokning av lokaler och konferenser Dina kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har även tidigare erfarenhet av administrativa- eller ekonomiadministrativa arbetsuppgifter inom myndighet och det är fördelaktigt om du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning. Efter din gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration, ser vi gärna att du läst vidare på annan relevant utbildning inom ekonomi eller administration. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vidare ska du ha erfarenhet av ekonomi- och fakturasystem inklusive e-handel, gärna Agresso (Unit 4 ERP) och Proceedo. Det är också meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering i ett laboratorieinformationshanteringssystem, t.ex.  LabVantage LIMS. Du ska ha goda kunskaper i diarieföring och erfarenhet av att ha arbetat i Public 360 eller annat diariesystem. Dina personliga egenskaper Rollen ställer krav på hög serviceanda och ett professionellt bemötande. Du är hjälpsam, engagerad i ditt arbete och har lätt för att ta kontakt och samarbeta med kollegor. Du arbetar strukturerat, planerar dina arbetsuppgifter väl och är målinriktad i enlighet med givna riktlinjer och rutiner. Samtidigt har du god initiativförmåga, levererar med hög kvalitet och anpassar dig väl till förändrade omständigheter samt hanterar både planerade och oplanerade arbetsuppgifter på ett positivt sätt. Du har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. För att lyckas i rollen agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och öppen för nya perspektiv och arbetssätt som bidrar till att förbättra våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team, delar gärna med dig av din kompetens och dina lärdomar samt bidrar aktivt till att stärka den gemensamma förmågan i organisationen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Martin Sandberg. Representant för Saco-S är Monica Ricão Canelhas och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2026-01-09. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer 2025/04521. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Avdelning: Laborativ undersökning och analys samt Risk- och nyttovärdering Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Välkommen med din ansökan!   Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.  Om Livsmedelsverket Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt, och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris. Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll. Totalt är vi cirka 700 medarbetare, varav drygt 390 i Uppsala och ytterligare ca 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.