Arbetsbeskrivning

Ref: 20252750 Enheten för digitalisering och IT (DigIT) bildades för ett drygt år sedan och ansvarar för det övergripande digitaliseringsarbetet inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, inklusive dataskydd och informationssäkerhet. Enheten växer och söker nu en systemförvaltare som vill vara med och bidra till ändamålsenliga, säkra och användarvänliga system för våra medarbetare och elever. Arbetsuppgifter Som systemförvaltare säkerställer du att de system du ansvarar för är väl anpassade till verksamhetens behov och utvecklas i takt med att behov, teknik och lagstiftning förändras. Fokus ligger på pedagogiskt inriktade system; både centralt tillhandahållna lösningar och ett flertal mer nischade system med mindre användargrupper. I din roll driver och planerar du vidareutveckling av tjänsterna, håller ordning på dokumentation och avtal och arbetar nära verksamheten för att fånga upp behov och identifiera förbättringsområden. Arbetet innebär både strategiska och operativa inslag, där du växlar mellan analys, koordinering och praktiskt genomförande. Du kommer ha en central roll i att bygga och utveckla nätverk med andra förvaltningar, exempelvis grundskoleförvaltningen och stadens centrala IT-organisation, samt att upprätthålla en nära dialog med verksamhetens användare. Ett urval av uppdragets arbetsuppgifter:  • Livscykelhantering och nyttjandeuppföljning av dina tjänster, inklusive ansvar för att den avsedda nyttan med lösningarna uppnås  • Tillsammans med verksamheterna utvärdera ny funktionalitet och nya lösningar för att säkerställa ett ändamålsenlig utbud  • Upprätta, följa upp och hålla ordning på avtal (inklusive personuppgiftsbiträdesavtal)  • Säkerställa att systemen efterlever all relevant lagstiftning, så som GDPR, NIS2, AI Act och Tillgänglighetsdirektivet  • Hålla sig ajour med marknadens nuvarande och kommande utbud  Rollen är ny inom förvaltningen, vilket ger dig goda möjligheter att tillsammans med kollegor och enhetschef utveckla arbetssätt, rutiner och former för samarbeten. Kvalifikationer Krav:  • Kandidatexamen (180 hp) med inriktning mot IT eller systemvetenskap, alternativt • Kandidatexamen (180 hp) med annan inriktning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för uppdraget. Utöver det ser vi att du har: • Flerårig arbetslivserfarenhet inom roller som exempelvis tjänsteägare, produktägare, systemförvaltare, plattforms- och/eller leveransansvarig • God förståelse av förvaltningsmodeller så som ITIL och/eller pm3 • God digtala kompetens samt förmåga att effektivt förstå och navigera i nya system • Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.  Meriterande:  • Erfarenhet av tjänstedesign  • Erfarenhet av agila arbetssätt  • Erfarenhet av arbete med dataskydd och informationssäkerhet  • Erfarenhet av upphandlingar. Rätt förhållningssätt och personliga kompetenser är centrala för rollen. För tjänsten som systemförvaltare krävs det att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Därtill har du god samarbetsförmåga och förmågan att kommunicera lyhört, samtidigt som du ser till helheten och agerar utifrån verksamhetens bästa. Du är strukturerad och planerar samt prioriterar ditt arbete på ett sätt som skapar ordning och framdrift. Om arbetsplatsen Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1800 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Tjänstebenämning: Utvecklingssekreterare i rollen som systemförvaltare Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.