Arbetsbeskrivning

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen är en tillsynsmyndighet inom kommunkoncernen. Vi har en viktig roll i kommunens leverans av välfärdstjänster och fortsatta utveckling. Verksamheten omfattar tillsyn och rådgivning samt utveckling inom miljö- och hälsoskydd samt livsmedel. Vi är ca 30 medarbetare organiserat i tre enheter och upplevelsen bland oss är att vi är stolta över vår trivsamma arbetsplats. I både stort och smått arbetar vi efter kommunens övergripande vision att Varberg ska vara Västkustens kreativa mittpunkt. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha ett administrativt uppdrag där struktur, service och samarbete står i centrum? Nu söker vi en administratör som trivs i en dynamisk vardag och vill bidra till ett effektivt och professionellt stöd i verksamheten. Som administratör arbetar du med att ge administrativt stöd inom miljö- och hälsoskyddsförvaltningens olika verksamheter. Det innebär att hantera inkommande ärenden, uppdatera system och dokumentation, samt att vara ett viktigt stöd för både chefer och kollegor. I rollen ingår bland annat:  - Hantera registrering, diarieföring och dokumentation - Utföra administrativa uppgifter kopplade till personal, ekonomi eller verksamhetssystem - Planera och boka möten, ta fram underlag och följa upp beslut - Ha kontakt med medborgare, andra förvaltningar och myndigheter - Arbeta i digitala stödsystem och följa gällande rutiner Arbetsuppgifterna kan variera, men gemensamt är att du bidrar till ordning, struktur och god service. KVALIFIKATIONER Du är noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där du får arbeta strukturerat. Du arbetar bra både självständigt och i grupp. Du har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och är bra på att skapa goda relationer både internt och externt. Vi ser också att du har: - Gymnasieutbildning med tydlig administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska - God datorvana och erfarenhet av arbete i olika digitala system, där tidigare arbete i ärendehanteringssystemet Ecos är meriterande - Tidigare erfarenhet av diarieföring, arkivarbete, fakturering och utlämnande av allmänna handlingar Vill du vara med och bidra till en välfungerande verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Då hoppas vi att du söker tjänsten. ÖVRIGT Vid frågor om tjänsten är förvaltningschefen tillgänglig den 29-30/12 samt från den 8/1 och framåt. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning hos oss behöver du visa att du har rätt att arbeta i Sverige enlig utlänningsförordningen. Det görs genom att styrka medborgarskap i EU/EES eller Schweiz, eller genom att visa upp ett arbetstillstånd eller undantag från det.