Arbetsbeskrivning

Om jobbet Nu behöver vi dig! Hos oss skapar du en hållbar stad och en hållbar arbetsplats. Vi är en förvaltning i utveckling, med nya och tillkommande uppdrag och ett stort fokus på dem vi är till för. Du blir en del av HR-avdelningen som idag består av en HR-administratör, tre HR-specialister, tre verksamhetsutvecklare och en HR-chef. Du kommer till en grupp där vi har ett nära samarbete, är måna om varandra och har starkt fokus på vårt uppdrag och dem vi stöttar. Vi erbjuder ett vakansvikariat med bred inriktning inom HR-administration. Arbetsuppgifterna är varierande och innehåller utöver löneadministation även arbete med förmåner, rekryteringsadministration samt att ge stöd i avtalsfrågor kopplat till lön. Du ansvarar bland annat för att registrera anställningar och avvikelser i vårt lönesystem Personec samt bidrar till att säkerställa att rapporteringen i systemet är korrekt inför lönekörningar. Vi är en liten HR-avdelning där vi arbetar nära varandra och hjälps åt med både operativa och strategiska arbetsuppgifter.  Om du är en person som drivs av att skapa en inkluderande och stödjande arbetsmiljö, så kan detta vara den perfekta möjligheten för dig. Vi ser fram emot din ansökan och att få lära känna dig!   Om dig Vi söker dig som har intresse och erfarenhet av arbete med löneadministration och rekryteringsadministration. Har du dessutom arbetat i lönesystemet personec och med kollektivavtalet allmänna bestämmelser är det meriterande.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du är en person som -  har lätt att samarbeta med andra och skapa förtroendefulla relationer. - tar dig an utmaningar på ett lösningsorienterat sätt och trivs i ett uppdrag där behov och förutsättningar växlar snabbt och du får arbeta med högt och lågt. -  är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. -  är noggrann, bryr dig om detaljer och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.   Övrigt Vi erbjuder en arbetsplats med en kund- och serviceorienterad kultur. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser och vi har verksamheter i utveckling och med framåtanda. HR-avdelningen sitter centralt i Göteborg i trevliga lokaler på Ekelundsgatan 1. Vi har medarbetarförmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, cykelförmåner samt erbjudanden i vår förmånsportal.   Om oss Vi på demokrati och medborgarservice jobbar för en enkel och hållbar vardag i en öppen stad där alla kan vara delaktiga. Vi arbetar med service, delaktighet och jämlikhet. God service innebär att boende, besökare och näringsliv ska uppleva kontakten med kommunen som enkel och trygg och att de får den hjälp de behöver. Vi samordnar, utvecklar och ger service i flera olika kanaler som är gemensamma för staden. Vi har i uppdrag att öka människors möjligheter till lokal demokrati, inflytande och delaktighet, både genom digitala verktyg och fysiska möten. För att bidra till en hållbar och jämlik vardag erbjuder vi rådgivning och ser till att de som inte klarar sin ekonomi och livsföring själva får stöd. På vår förvaltning är vi drygt 250 medarbetare.