Arbetsbeskrivning

Är du redo att möta verkligheten och nyfiken på hur det är att arbeta inom Arbete & Försörjning i Södertälje? Vi utför arbetsuppgifter som faktiskt gör skillnad!
Just nu söker vi en vikarierande lagspelare till Verksamhetsstöd.

Arbete och Försörjning är en spännande och utvecklande arbetsplats där vi tar emot alla som ansöker om ekonomiskt bistånd i Södertälje.
Vi är en öppen och tillgänglig myndighet som medarbetare och medborgare kan lita på. Vårt uppdrag är att bidra till ett Södertälje där alla medborgare är delaktiga och bidrar med sin kraft och kunskapskälla.

Dina arbetsuppgifter

Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefonväxel på Arbete & Försörjning. Du kommer ta emot frågor, ansökningar och hjälpa medborgare vid våra internetkiosker i vårt väntrum. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Arbete & Försörjning har det material som de behöver och gör inköp efter avtal. Vi ansvarar för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner, arkivvård och att allt fungerar som det ska. Du kommer att arbeta i vår reception, sortera, dela ut post, ta emot varor, viss administration och handläggarstöd som tex aktvård.
Vi möblerar och lagar enkla fel så du behöver vara händig, inte rädd för att hugga i, tex köra våra bilar till verkstad och tvätt.

Vem är du?

Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, serviceinriktad, självständig, strukturerad samt är en riktig lagspelare och har arbetat i en reception/kundtjänst. Du har en god administrativ förmåga och tar ansvar. Du har också en förmåga att se möjligheter till eventuella effektiviseringar och förbättringar i arbetssätten. Du ser var vi behöver göra en insats.
Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga så att du blir en i laget.

Krav:
- Gymnasial utbildning.
- Du ska ha goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift.
- Du ska ha goda generella datorkunskaper inom Office paket och Teams.
- Du ska ha arbetat i en reception/kundmottagning.
- B-körkort
- Klara tunga lyft.

Meriterande:
- Tjänsten förutsätter att du är en erfaren administratör och har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet
- Erfarenhet av arkivvård
- Erfarenhet av att möta människor i olika utsatta situationer
- Erfarenhet av Socialtjänst och Ekonomiskt bistånd.
- Kunskaper i verksamhetssystemen Pulsen Combine.
- Har erfarenhet av telefonisystemet Puzzel.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Personliga egenskaper:
- Vi söker dig som är praktiskt lagd, strukturerad, drivande, kommunikativ och har helhetssyn.
- Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd.
- Tjänsten kräver att man ska kunna arbeta i en produktiv, livfull och intensiv miljö.
- Som person så måste du vara trygg i dig själv och stresstålig.
- Du ska vara flexibel och gilla att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.

Vi erbjuder dig

Vår arbetsplats finner du i centrum av Södertälje, vi servar ca 170 anställda och där vi alla sitter i öppet landskap.

Vi har många olika professioner hos oss på Arbete & Försörjning som du träffar dagligen, vi erbjuder dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.