Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång.  Enhetens arbetsuppgifter spänner över hela säkerhets- och krisberedskapsområdet, undantaget IT-säkerhet. På enheten finns idag medarbetare inom beredskap, säkerhet, brottsförebyggande och informationssäkerhet tillsammans med dataskyddsombud, dataskyddsjurist samt kommunjurist. Enheten leds av en säkerhetschef och en biträdande säkerhetschef.  Enheten stöttar kommunens verksamheter genom rådgivning och sakkunskap samt arbetar med övergripande strategiska frågor inom enhetens ansvarsområden. Enheten fungerar också som kommunens kunskapscentrum inom områdena som ankommer på enheten. ARBETSUPPGIFTER Din roll Som säkerhetssamordnare med inriktning mot Utbildning Gävle kommer du organisatoriskt tillhöra Enheten för säkerhet och beredskap och samtidigt jobba nära kommunens utbildningsverksamhet med dagliga frågor inom säkerhetsområdet. Denna styrnings- och ledningsmodell tillämpas i andra verksamheter med goda resultat.  Inriktningen mot verksamhetsnära arbete i en av sektorerna innebär att du kommer få både god helhetsbild och god verksamhetskunskap kring den verksamhet du stöttar.  Dina arbetsuppgifter I ditt uppdrag ingår exempelvis områden som personalsäkerhet, riskanalyser, rådgivning i ärenden, fysisk säkerhet, trygghetsfrågor, genomföra utbildningar inom området och mycket mer. Funktionens områden kommer att utvecklas utifrån de förändringar som sker kontinuerligt inom säkerhets- och beredskapsområdet.  Arbetet kommer att vara till stor del praktiskt/operativt i form av exempelvis rådgivning i enskilda ärenden, men kommer även innebära strategiskt arbete.  En mycket viktig del i uppdraget kommer vara samverkan, samordning, nätverk och rådgivning framför allt inom Sektor Utbildning men även mot andra aktörer såväl interna som externa. Vi trycker på ordet samordna då önskade effekter endast uppnås i samverkan med andra aktörer.  Sektor Utbildning utgör med sina dryga 3300 medarbetare och dryga 20´000 elever (förskola, skola och gymnasium) i sig en stor organisation med många verksamheter. Därför rekryterar vi nu två säkerhetssamordnare, detta innebär också att du kommer att ha en kollega att både ta stöd av och även kunna göra gemensamma insatser med. Utöver detta har enheten sedan en tid tillbaka en beredskapsstrateg som jobbar med sektorns beredskapsfrågor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en lämplig eftergymnasial eller akademisk utbildning, exempelvis inom säkerhetsområdet, rättsväsendet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har en god förmåga att driva projekt från start till mål och kan leverera resultat på ett strukturerat och effektivt sätt. Vidare uttrycker du dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och kan anpassa kommunikationen efter målgrupp. Du är skicklig på att främja samverkan och samarbete samt har god datorvana, framför allt i Officepaketet. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, har utbildningar som säkerhetssamordnare eller liknande, samt om du behärskar flera språk. Du har god förmåga att skapa och bibehålla relationer och nätverk, både internt inom organisationen och externt mot olika aktörer. Du samarbetar väl med kollegor, medborgare och andra intressenter och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du är strukturerad och målmedveten, ser vad som behöver prioriteras och använder resurserna effektivt för att uppnå resultat. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett sätt som gör att du enkelt kan sätta upp mål, fördela resurser och följa upp resultat. Du har ett starkt kundfokus och arbetar alltid för att nå resultat som gynnar både organisationen och de du samarbetar med. Vem är du?  Vi erbjuder en arbetsplats med öppet klimat, ödmjuka och mycket kompetenta kollegor med mycket humor. På Enheten för säkerhet och beredskap tillämpas tillitsbaserat förhållningssätt fullt ut. Att tillhöra Enheten för säkerhet och beredskap och samtidigt jobba riktat och verksamhetsnära innebär stor frihet, och stort ansvar, att planera och organisera dina arbetsuppgifter i nära dialog med såväl enheten som verksamheten du stöttar.  Du behöver vara ödmjuk, lyhörd och ha förståelse för säkerhetsområdets funktion i verksamheten.  Du förväntas bidra med din syn på olika frågor och att vi har olika perspektiv på frågor är en förutsättning för goda resultat. Samtidigt så förväntas du också följa beslut som fattas. Du har en inställning som präglas av prestigefrånvaro. På säkerhetsenheten är vi beredda att ta fram stora analysdokument såväl som att serva mötesdeltagare med kaffe. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Säkerhetsprövning samt utdrag ur belastningsregistret (för arbete i skola) kan komma att tillämpas.  Deltagande i krisledning/krishanteringsfunktion ingår. Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.