Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är positiv, noggrann och som har en hög serviceambition.

Om jobbet

Sida söker en arkivarie med placering i Sundbyberg/Rissne. Som arkivarie ingår du i enheten för dokument, arkiv och lön (DAL) inom Administrativa avdelningen (ADMIN) på Sida.

Du kommer att arbeta tillsammans med myndighetens övriga arkivarier, i Rissne och Visby, med både självständiga uppgifter och i team. Tjänsten innebär nära kontakter med verksamheten och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

• Ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning - insortering, inventering och gallring.
• Vara behjälplig vid återsökning i Sidas arkiv och inskanning i samband med utlämning av allmänna handlingar.
• Kvalitetssäkra registreringar i Public 360 avseende grunduppgifter/metadata

I uppgifterna ingår också att hantera daglig expediering av sekretesshandlingar vilket ger begränsade möjligheter att arbeta hemifrån. Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Har aktuell erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor.
• Har kunskap och kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda dokument.
• Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad redovisning.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För den här rollen behöver du:

• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
• Ta initiativ och vara drivande
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
• Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
• Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
• Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens
• Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling

För denna roll är det meriterande om du

• Praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.
• Erfarenhet av att ha hanterat utlämning av allmän handling

Bra att veta

Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst till november 2026. Tillträde snarast.

Befattningen är säkerhetsklassad och du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Sofia Rudolph, 08-698 50 86

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : [email protected] och ST: [email protected])

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Om Sida

Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.

Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.