Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Project Coordinator för ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Projektet omfattar harmonisering av processer och avkoppling av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare. Rollen innebär att stötta projektledaren operativt och administrativt och bidra till struktur, framdrift och god samverkan.

Om uppdraget

Projektet syftar till att stärka People & Cultures processer och systemlandskap genom ett omfattande förändringsarbete. Som Project Coordinator blir du en central aktör som skapar ordning, stödjer kommunikation och säkerställer att projektets aktiviteter fortlöper enligt plan.

Arbetsuppgifter

Planering och koordinering av projektets aktiviteter

Insamling och konsolidering av statusuppdateringar från stakeholders

Uppföljning av delegerade uppgifter samt säkerställande av deadlines

Samordning av IT-relaterade frågor i dialog med relevanta parter

Stöd i arbetet med processharmonisering och systemavkoppling

Bidra till en positiv, samarbetsorienterad projektmiljö

Stöd i att driva engagemang, tillit och buy-in i organisationen

Uppdatering av projektplan och riskregister

Förberedelse av agendor, mötesprotokoll och utskick

Dokumentering av projektets progression och ordning i projektmaterial

Administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut

Krav – Beteendekompetenser

Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva framdrift

Samarbetsinriktad och relationsskapande

Tydlig och målgruppsanpassad kommunikatör

Lösningsorienterad och självdriven

flexibel och trygg i föränderliga miljöer

Inkluderande och faciliterande i tvärfunktionella team

Krav – Tekniska kompetenser

Akademisk examen inom relevant område (Organisation, HR, Change Management)

God förståelse för HR-system

Erfarenhet av ledarskap eller ledande roller

Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT

Mycket god svenska och engelska

Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter

Erfarenhet av stakeholder management

Erfarenhet av att bygga och facilitera samarbete i team

Meriterande

Erfarenhet från projekt på Scania