Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en HR projektkoordinator till ett omfattande system- och processtransformationsprogram inom People & Culture hos en global industriverksamhet i Södertälje.

Programmet fokuserar på att stärka People & Cultures arbetsprocesser och IT-stöd genom harmonisering, systemavkoppling och införande av nya arbetssätt. Som HR projektkoordinator arbetar du nära projektledaren och subprojektledarna i de olika delströmmarna.

I rollen får du ett brett ansvar med både operativa och administrativa arbetsuppgifter, bland annat:

• Planera, koordinera och följa upp projektets aktiviteter
• Samla in och konsolidera statusuppdateringar från olika intressenter
• Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls
• Samordna IT-relaterade frågor i dialog med relevanta parter
• Stödja arbetet med processharmonisering och avkoppling av system
• Bidra till en positiv, samarbetsinriktad och engagerad projektmiljö
• Stödja i att driva tillit, engagemang och buy-in i organisationen
• Uppdatera projektplan, riskregister och projektmaterial
• Förbereda agendor, mötesunderlag, protokoll och utskick
• Dokumentera projektets progression och hålla god ordning i projektets struktur
• Ge administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut

Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: I början av januari. Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2026-12-05 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Akademisk examen inom exempelvis organisation, HR, projektledning eller change management
• God förståelse för HR-system och HRIT-miljöer
• Erfarenhet av ledande roller eller projektledande ansvar
• Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt, gärna inom HRIT
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
• Stark förmåga att organisera, kommunicera och hantera olika stakeholders
• Erfarenhet av att bygga, leda och facilitera samarbete i team

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.