Arbetsbeskrivning

Vi växer och söker nu en Administrativ samordnare som vill vara navet i vår organisation. Hos oss får du en central roll i att skapa struktur, service och en trivsam arbetsmiljö – och därmed bidra till att vår verksamhet kan fokusera fullt ut på våra kunder. Om rollen Som Administrativ samordnare hos Recway kommer du att: • Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad, trivsam och funktionell • Genomföra referenstagning och bakgrundskontroller • Hantera dagliga administrativa uppgifter såsom orderregistrering och fakturaunderlag • Vara kontaktpunkt via telefonväxel och e-post • Koordinera kontorsservice, post, bud och leveranser • Inventera och ansvara för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar • Stötta i mötesbokningar, interna aktiviteter och olika projekt Vem är du? Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administration, service eller koordination. Du är strukturerad, noggrann och gillar att ta ansvar för att saker blir gjorda – med hög kvalitet. Vi ser gärna att du: • Har tidigare erfarenhet som administratör, kontorskoordinator, ekonomiassistent eller liknande • Är en van datoranvändare och trygg i Office-paketet samt digitala verktyg som Teams och OneDrive • Kommunicerar professionellt på svenska och engelska, både i tal och skrift • Har förmågan att skapa goda relationer internt och externt Meriterande erfarenheter: • Erfarenhet av att arrangera interna aktiviteter, som exempelvis personalmöten, workshops eller sociala sammankomster • Erfarenhet av att arbeta i miljöer där service, struktur och sekretess är avgörande • Har lätt för att bygga relationer och skapa tillit Varför Recway? Hos oss får du möjlighet att: • Arbeta med verksamheter där säkerhet är avgörande • Bli en del av ett kompetent och engagerat team • Utvecklas kontinuerligt inom området säkerhetsprövning • Arbeta flexibelt – heltid, deltid eller uppdragsbaserat • Vara en del av arbetet för ett säkrare Sverige Anställningsform Flexibel anställningsform: vi erbjuder både deltid och heltid Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Hos Recway får du en roll där ditt arbete gör skillnad – på riktigt.