Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en stimulerande arbetsmiljö med fokus på EU-projekt, miljöfrågor, hållbarhet och med varierande arbetsuppgifter? Vill du bidra till att stödja chefer och handläggare i projektekonomi, rapportering och administration för att säkerställa en effektiv verksamhet? Då kan detta vara något för dig. Vi söker en engagerad och organiserad person för projekt- och ekonomistöd till Avdelningen för miljö, som har cirka 120 medarbetare. I denna roll får du möjlighet att arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och samtidigt utvecklas inom en stor organisation med goda framtidsmöjligheter. Här får du jobba centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Vad ingår i rollen? Arbetet innebär att vara stöd till avdelningens chefer och handläggare med fokus på projektekonomi, däribland flera EU-projekt, rapportering och handläggning av enklare ärenden. Du kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa effektiv och smidig ärende- och projektadministration inom avdelningen. - vara stöd till projektledare genom att hjälpa till med projektekonomi, projektuppföljning och redovisningar - stödja handläggare med till exempel kungörelser, fakturering och göra beställningar - handlägga ekonomiska och administrativa ärenden Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har: - eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration, minst YH-utbildning alternativt fil.kand.-examen - minst två års aktuell erfarenhet av stödjande arbete inom flera av de ovan beskrivna uppgifterna, där erfarenhet från ekonomi och projekt särskilt beaktas - minst två års aktuell erfarenhet av självständig handläggning av administrativa och/eller ekonomiska ärenden - god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska - erfarenhet av att arbeta i något av följande stödsystem Agresso, Platina, Visma eller Hypergene. Som person är du positiv och lösningsinriktad med känsla för service och struktur. Du trivs med att vara ett stöd till andra, arbetar noggrant och strukturerat och har lätt för att samarbeta och kommunicera. Dessutom kan du hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du - ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv - förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen - ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang. Det är meriterande om du har - erfarenhet av ekonomiadministration i större organisationer - erfarenhet av att förbättra ärendehantering och utveckla processer - erfarenhet av att ha arbetat med redovisning av EU-projekt - erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet Mer om oss och rollen Anställningen är tills vidare, på heltid med placering i Stockholm. Vi tillämpar i regel provanställning. Vi vill att du börjar så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Så rekryterar vi Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Om du har frågor   Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Sara Sundin, 010-223 17 13 Fackliga kontaktpersoner är Susann Sass-Jonsson för SACO och Göran Dalin för ST, båda nås via tfn 010- 2231000. Sista ansökningsdag: 6 oktober Referensnummer: 112-46499-2025 Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen   Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.